室外会议活动方案模板

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一、会议概述

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本次室外会议活动于2023年3月10日上午9点在XXX公司门口召开,旨在探讨公司业务发展问题,吸引更多合作伙伴参与,推动公司业务快速增长。

会议议程

1.会议主题演讲:由公司总经理XXX做关于公司业务发展的主题演讲,分享公司未来的发展策略和计划。
2. 合作伙伴圆桌讨论:邀请公司合作伙伴就公司的业务发展问题进行圆桌讨论,共同探讨解决方案。
3. 自由交流环节:为参会者提供自由交流的时间,加强彼此之间的联系。

会议地点及交通

地点:XXX公司门口 交通:出租车/公交车/地铁

会议时间

2023年3月10日 上午9点

会议要求

1.遵守会议纪律,不得迟到、早退、私自离开或缺席。
2. 尊重演讲嘉宾,不得干扰演讲秩序。
3. 保持会场秩序,不得乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。
4. 积极参与圆桌讨论,促进合作伙伴之间的交流。
5. 如有问题,可随时向组委会反映,组委会将及时作出处理。

会议准备

1.确定会议场地,布置好会议所需的设备、音响等。
2. 制作会议宣传材料,包括海报、邀请函等。
3. 安排好会议期间的住宿、餐饮等服务。
4. 确定会议议程和议程中涉及的具体问题,并做好详细记录。
5. 安排好会议主持人,并指定好工作人员。 6. 落实会议所需的交通、住宿、餐饮等费用预算。

会议现场

会议签到

在会议开始前,请所有参会人员到指定地点签到,并领取会议资料和名牌。

会议开始

会议主持人宣布会议开幕,并介绍会议议程和嘉宾。

会议进行中

按照议程安排,进行圆桌讨论和自由交流环节。

会议结束

会议主持人宣布会议结束,并提醒参会人员迅速离开会场。