会议流程表模板方案

模板大师 计划书模板 2023-10-12 03:05:14 -
会议流程表模板方案
会议流程表模板方案

一、会议背景 为了提高公司的沟通效率,规范会议流程,加强各部门之间的协作,特制定本会议流程表。

二、会议目的 通过本次会议,加强公司各部门之间的沟通与协作,探讨共同关心的问题,就重要事项进行决策。

三、会议议程

1.会议时间:XX年XX月XX日

(星期X)上午XX:XX
2. 会议地点:XX会议室
3. 主持人:XXX
4. 参会人员:XXX
5. 会议议程:

(1)XXX

(2)XXX

(3)XXX

(4)XXX

四、会议流程

1.签到

(5分钟) 所有参会人员应在会议开始前签到,以确认出席人数。
2. 开幕词

(5分钟) 主持人可根据会议主题进行开幕词,介绍会议议程和重要事项。
3. 报告与讨论

(30分钟) 各部门代表就会议主题进行报告,其他参会人员可就报告内容进行讨论。
4. 投票表决

(15分钟) 参会人员对各项议题进行投票,主持人统计票数并宣布结果。
5. 决议通过与表决通过

(5分钟) 主持人根据投票结果宣布各项议题的通过或未通过。 6. 总结发言

(5分钟) 主持人或参会人员就会议主题进行总结发言,表达意见和建议。 7. 会议结束

(5分钟) 主持人宣布会议结束,参会人员依次离开会议室。 五、会议记录

1.会议记录员:XXX
2. 会议记录内容:

(1)会议时间:XX年XX月XX日

(星期X)上午XX:XX

(2)会议地点:XX会议室

(3)主持人:XXX

(4)参会人员:XXX

(5)议题一:XXX

(6)议题二:XXX

(7)议题三:XXX

(8)议题四:XXX

(9)投票结果:XXX

(10)决议结果:XXX

(11)总结发言:XXX

(12)其他事项:XXX 六、附则

1.本会议流程表自发布之日起执行,如有特殊情况,可随时进行修订。
2. 本会议流程表一式两份,一份存档,一份传达给相关部门。 注:本文为范例,仅供参考。