清洁用具采购方案模板
一、采购目的
为了提高公司的清洁卫生工作质量,保障员工的身体健康,我们需采购一批清洁用具。本文将结合公司实际情况,制定详细的清洁用具采购方案。
二、采购原则
1.满足实际需要,确保选购的清洁用具具有质量、效果和实用性。
2. 考虑成本,保证采购价格在预算范围内。
3. 注重长远效益,选购符合环保、节能、低碳理念的清洁用具。
三、采购范围
1.清洁工具:包括扫地拖、拖把、清洁剂、除菌剂等。
2. 清洁设备:包括吸尘器、洗衣机、洗碗机等。
3. 清洁耗材:包括清洁剂、除菌剂、清洁用布等。
四、采购流程
1.需求调研:了解公司各部门的清洁卫生需求,收集客户反馈意见。
2. 方案制定:根据需求调研结果,结合公司实际情况,制定采购方案。
3. 招标选型:进行公开招标,邀请多家供应商提供报价和产品信息。
4. 合同签订:选定合适的供应商,签订采购合同。
5. 订单下达:根据合同约定,向供应商下达采购订单。
6. 收货验货:供应商将货物运送到公司,进行收货验货,确保货物质量。
7. 付款结算:与供应商协商付款方式,确保货款安全。
8. 合同执行:按照采购合同约定,实施采购计划,确保采购效果。
五、采购策略
1.集中采购:将所有清洁用具集中采购,降低采购成本,提高采购效率。
2. 长期合作:与信誉良好的供应商建立长期合作关系,确保清洁用具的质量和供应。
3. 节能环保:优先选择节能环保的清洁用具,降低公司的用电成本,减轻对环境的影响。
六、采购清单
1.扫地拖:采购数量:200把
2. 拖把:采购数量:300把
3. 清洁剂:采购数量:20瓶
4. 除菌剂:采购数量:10瓶
5. 吸尘器:采购数量:20台
6. 洗衣机:采购数量:10台
7. 洗碗机:采购数量:10台
8. 清洁用布:采购数量:500块
七、采购合同
采购方:________________
供应商:________________
采购日期:________________
合同编号:________________
八、付款方式
采购方应于合同签订后10个工作日内,向供应商支付合同金额的50%作为预付款。供应商应保证货物质量,并在约定的时间内完成交付。验收合格后,采购方应在30天内付清全部货款。
九、验收标准
1.外观完好:清洁用具无破损、变形和涂层剥落等现象。
2. 材质合格:清洁用具的材质应符合相关标准,具有良好的耐用性和使用效果。
3. 产品合格:清洁用具应具有相应的生产许可证、质量检验报告等证明文件。
4. 环保节能:清洁用具应符合环保、节能要求,减少对环境的负面影响。
十、本采购方案的制定、执行和解释均以本公司的实际情况为依据,并适用于采购范围内的所有采购活动。如有疑问,可随时向采购部门提出。
清洁用具采购方案模板