行政出行计划书

行政出行计划书
一、前言
为了更好地管理公司的行政出行活动，提高行政工作的质量和效率，制定本行政出行计划书。本计划书旨在规范公司行政出行的流程，明确责任分工，确保公司行政出行活动的顺利进行。
二、出行政策

1. 出行前审批制度：员工出行前需向行政部提出申请，行政部根据公司规定对出行进行审批，审批通过后方可进行出行。
2. 费用预算制度：行政部根据实际需要，制定出行费用预算，员工出行费用需在预算范围内报销。
3. 交通工具选择制度：公司鼓励员工选择环保、节能、经济高效的交通工具，减少对环境的影响。
4. 住宿安排制度：公司提供统一的住宿标准，员工需在住宿标准范围内选择住宿，并确保住宿安全。
5. 保密制度：员工在出行过程中，需确保公司商业秘密不被泄露。
三、责任分工

1. 行政部：负责制定和修改行政出行计划书，制定费用预算，安排出行交通工具、住宿等，确保出行顺利进行。
2. 人力资源部：负责员工出行申请的审核，对员工出行进行备案，确保员工出行的合法性和合规性。
3. 财务部：负责公司行政出行的费用报销，确保报销手续的合规性。
4. 安全生产部：负责公司行政出行的安全管理，确保员工出行的安全。
四、具体实施

1. 员工出行前需向行政部提出申请，行政部根据公司规定对出行进行审批，审批通过后方可进行出行。
2. 行政部根据实际需要，制定出行费用预算，员工出行费用需在预算范围内报销。
3. 行政部负责安排出行交通工具、住宿等，确保出行顺利进行。
4. 人力资源部负责员工出行申请的审核，对员工出行进行备案，确保员工出行的合法性和合规性。
5. 财务部负责公司行政出行的费用报销，确保报销手续的合规性。
6. 安全生产部负责公司行政出行的安全管理，确保员工出行的安全。
五、考核评估
本行政出行计划书实施后，公司将对实施情况进行定期考核评估，对于实施优秀的员工和部门，将给予表彰和奖励；对于实施不力的员工和部门，将进行批评和整改。