行政部筹备计划书

行政部筹备计划书范文
(1)概述
行政部是公司的重要组成部分,负责公司的日常行政事务,包括员工福利、办公室管理、会议组织、文件管理等方面。为了加强行政部的工作,提高行政效率,我们制定了一份行政部筹备计划书。
(2)部门职责
行政部职责:

1. 负责公司日常行政事务,包括员工福利、办公室管理、会议组织、文件管理等工作。
2. 协助公司制定和管理各种规章制度,包括考勤制度、薪酬制度、福利待遇等。
3. 负责公司办公设备的维护和管理,包括电脑、打印机、复印机等。
4. 协助公司管理员工档案,包括新员工的入职手续、老员工的离职手续等。
5. 负责公司会议室的管理和安排,包括会议的场地租赁、音响设备、投影仪等。
6. 协助公司办理各种证件和证明,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
7. 负责公司办公区域的清洁和维护,包括地面清洁、门窗锁等。
8. 负责公司礼品的采购和发放,包括员工礼品、公司礼品等。
(3)筹备计划

1. 制定部门工作计划
为了明确行政部的各项职责,我们制定了一份部门工作计划。该计划包括以下几个方面:

1. 完善员工福利制度,包括薪酬制度、福利待遇等。
2. 管理好公司办公设备,包括电脑、打印机、复印机等。
3. 协助公司制定和管理各种规章制度,包括考勤制度、薪酬制度、福利待遇等。
4. 管理好公司会议室,包括会议的场地租赁、音响设备、投影仪等。
5. 协助公司办理各种证件和证明,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
6. 管理好公司办公区域的清洁和维护,包括地面清洁、门窗锁等。
7. 负责公司礼品的采购和发放,包括员工礼品、公司礼品等。
8. 完善公司管理制度,包括员工管理制度、财务管理制度等。
2. 开展部门培训
为了确保部门工作正常开展,我们计划开展一次部门培训。该培训包括以下几个方面:

1. 学习公司规章制度,包括考勤制度、薪酬制度、福利待遇等。
2. 学习公司办公设备维护知识,包括电脑、打印机、复印机等。
3. 学习会议室管理经验,包括会议的组织、音响设备管理等。
4. 学习公司礼品采购知识,包括员工礼品、公司礼品等。
通过培训,我们能够更好地完成各项职责,提高行政工作效率。
(4)实施计划

1. 完善员工福利制度
我们计划完善员工福利制度,包括薪酬制度、福利待遇等。具体实施计划如下:

1. 完善薪酬制度,根据公司实际情况,合理制定薪酬水平,确保员工薪酬的合理性。
2. 完善福利待遇,包括中秋节、国庆节等节日的福利,以及医疗保险、养老保险等社会保障制度。
2. 管理好公司办公设备
我们计划管理好公司办公设备,包括电脑、打印机、复印机等。具体实施计划如下:

1. 定期检查设备,确保设备运行正常,及时维修和保养。
2. 制定设备维护管理制度,规范设备维护程序,确保设备运行的安全性和稳定性。
3. 制定设备更新计划,及时更新设备,提高设备的使用寿命。
通过管理好公司办公设备,我们能够更好地完成各项职责,提高行政工作效率。