制订方案建立台账模板

标题：制订方案建立台账模板

一、前言 为了更好地管理公司内部各项事务，确保公司业务的顺利进行，制定本方案建立台账模板。本方案将对公司内部各项事务进行规范管理，提高工作效率，减轻员工负担，确保公司稳健发展。

二、台账模板制定

1.台账分类：本台账将分为员工信息、考勤管理、业务招待、差旅费、资产台账等类别。每个类别设立专门台账，以便于公司对各项事务进行精细化管理。
2. 台账内容：

（1）员工信息：包括员工基本信息、劳动合同关系、入职时间、联系方式等。

（2）考勤管理：包括员工出勤情况、请假情况、迟到早退情况、出差情况等。

（3）业务招待：包括公司发生业务招待的金额、招待对象、地点等。

（4）差旅费：包括员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等。

（5）资产台账：包括公司固定资产、流动资产等明细清单。
3. 台账格式：

（1）员工信息台账： 序号 | 员工编号 | 姓名 | 职位 | 入职时间 | 联系方式 ---|---|---|---|---|--- 1 | 001 | 张三 | 销售经理 | 2021-01-01 | 138123456789 2 | 002 | 李四 | 行政助理 | 2021-01-05 | 139123456789

（2）考勤管理台账： 序号 | 员工编号 | 出勤情况 | 请假情况 | 迟到早退情况 | 出差情况 | ---|---|---|---|---|--- 1 | 001 | 正常 | 请假1天 | 迟到0次 | 出差3天 | 2 | 002 | 迟到 | 请假2天 | 早退1次 | 出差1天 |

（3）业务招待台账： 序号 | 员工编号 | 招待金额

（元） | 招待对象 | 地点 | ---|---|---|---|---|--- 1 | 001 | 2000 | 客户A | 酒店 | 2 | 002 | 5000 | 客户B | 餐厅 |

（4）差旅费台账： 序号 | 员工编号 | 交通费

（元） | 住宿费

（元） | 餐费

（元） | ---|---|---|---|---|--- 1 | 001 | 100 | 200 | 500 | 2 | 002 | 200 | 300 | 800 |

（5）资产台账： 序号 | 资产名称 | 类别 | 数量 | 备注 ---|---|---|---|--- 1 | 电脑 | 固定资产 | 10 | 购买日期：2021-01-01 2 | 办公桌 | 固定资产 | 1 | 购买日期：2021-01-01

三、台账管理实施

1.员工信息台账：

（1）考勤管理：每月初统计员工出勤情况、请假情况、迟到早退情况，并于每月中旬将统计结果上报给人事部。

（2）业务招待：每月初统计公司发生业务招待的金额、招待对象、地点，并于每月中旬将统计结果上报给财务部。

（3）差旅费：每月初统计员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等，并于每月中旬将统计结果上报给行政部。
2. 考勤管理台账：

（1）员工出勤情况：每日监控员工出勤情况，并于每月初将统计结果上报给人事部。

（2）请假情况：每日监控员工请假情况，并于每月初将统计结果上报给人事部。

（3）迟到早退情况：每日监控员工迟到早退情况，并于每月初将统计结果上报给人事部。
3. 业务招待台账：

（1）业务招待明细：每月初统计公司发生业务招待的金额、招待对象、地点等，并于每月中旬将统计结果上报给财务部。

（2）业务招待统计：每月初统计公司发生业务招待的金额、招待对象、地点等，并于每月中旬将统计结果上报给董事长。
4. 差旅费台账：

（1）员工出差明细：每月初统计员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等，并于每月中旬将统计结果上报给行政部。

（2）差旅费统计：每月初统计员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等，并于每月中旬将统计结果上报给董事长。

四、台账管理检查

1.每季度对台账进行审查，检查台账管理是否规范、实施是否到位。
2. 对违反规定的员工进行严肃处理，并追究相关责任。 五、附则 本方案自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。