生日券采购方案模板

生日券采购方案模板

一、采购目的 为了庆祝公司创办X周年，公司决定于XX月XX日举办员工生日派对。为此，我们需要采购一批生日券，用于公司员工的生日祝福和庆祝活动。本文将详细阐述生日券采购方案，以确保采购工作的顺利进行。

二、采购流程

1.确定采购数量 根据公司现有员工数，预估需要购买的生日券数量。经调查，公司现有员工500人，因此需要购买500张生日券。
2. 选择生日券供应商 在确保供应商质量的前提下，选择性价比较高的供应商。根据市场调查，供应商A的生日券质量较高，但价格相对较高；供应商B的生日券价格较低，但质量不确定。因此，我们选择供应商A作为我们的生日券供应商。
3. 提交采购申请 向供应商A提交生日券采购申请，并提供员工名单和生日券数量。供应商A要求我们提供员工的生日，以便他们为员工定制生日祝福。
4. 供应商确认 供应商A确认收到我们的采购申请，并邮件回复确认。
5. 支付货款 我们与供应商A达成协议后，通过银行支付货款。供应商A要求我们提供对公账户，以便他们将货款汇入该账户。 6. 收到货物 供应商A按时交货，并提供生日券清单。清单上标明了生日券的编号、姓名、职位、购买日期和数量。

三、采购管理

1.生日券管理 为了便于管理，我们将生日券分为A、B、C、D四类。其中，A类生日券用于高管生日，B类生日券用于普通员工生日，C类生日券用于特殊员工生日，D类生日券用于新员工生日。每张生日券上都有对应的标签，标明生日、姓名、职位等信息，以便于统计和查询。
2. 生日券发放 在员工生日派对当天，我们将生日券发放给员工。为了保证发放的公平性，我们采用随机抽签的方式，从每个员工手中抽一张生日券。
3. 生日券作废 如果员工未能参加生日派对或者生日当天未能到场，我们将允许他们将生日券作废，并由供应商A统一处理。

四、采购总结 本次生日券采购工作的顺利完成，充分体现了公司员工之间的团结协作精神和团队凝聚力。在今后的采购工作中，我们将继续努力，确保采购工作的顺利进行。同时，我们也将对供应商进行严格筛选，以确保采购品质。