处置旅客投诉方案模板

模板小编 计划书模板 2023-10-01 18:09:57 -
处置旅客投诉方案模板
处置旅客投诉方案模板

一、前言 为了更好地处理旅客的投诉,提高我们的服务质量,制定本方案。本方案旨在为旅客提供便捷、高效、满意的投诉处理服务,确保投诉问题得到及时、有效的解决,为构建和谐稳定的旅游环境做出贡献。

二、投诉受理

1.投诉受理范围 本方案所称的投诉受理范围包括以下情况:

(1)旅游者在旅游过程中,因不满导游、旅行社或者景区的工作人员服务而提出的投诉;

(2)旅游者在旅游过程中,因旅游行程、价格、交通等问题而提出的投诉;

(3)旅游者在旅游过程中,因其他问题

(如酒店住宿、餐饮等)而提出的投诉。
2. 投诉受理流程

(1)投诉受理:旅游者可在旅游过程中,通过口头、书面或者网络等形式向旅游主管部门、旅游企业或者相关机构提出投诉。

(2)初步审核:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构在收到投诉后,对投诉内容进行初步审核,确定投诉事项的性质和处理权限。

(3)处理结果:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构根据投诉事项的性质和处理权限,对投诉进行处理,并反馈给投诉人。
3. 投诉受理条件

(1)投诉人须为旅游者本人或者其委托的代理人;

(2)有明确的被投诉人或者投诉对象;

(3)有具体的投诉事实和理由;

(4)属于旅游主管部门、旅游企业或者相关机构的职责范围。

三、投诉处理办法

1.分类处理 根据投诉事项的性质和内容,将投诉分为以下几种类型:

(1)一般投诉:旅游者因旅游行程、价格、交通等问题而提出的投诉;

(2)服务质量投诉:旅游者因不满导游、旅行社或者景区的工作人员服务而提出的投诉;

(3)其他投诉:旅游者因其他问题

(如酒店住宿、餐饮等)而提出的投诉。
2. 处理原则

(1)及时性:对旅游者投诉问题,旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应于收到投诉之日起5个工作日内作出受理决定,并通知投诉人;

(2)有效性:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应按照职责权限,对投诉事项进行调查核实,并根据相关规定作出处理;

(3)公开性:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应依法公开投诉处理结果,接受社会监督;

(4)保密性:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应对投诉人的个人隐私信息进行保密,不得泄露。
3. 处理方式

(1)书面处理:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构通过书面形式向投诉人作出答复;

(2)实地处理:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构派员实地核查投诉问题,并与投诉人沟通协商;

(3)联合处理:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构与其他相关部门共同处理投诉问题。
4. 处理结果

(1)对投诉事实清楚、理由充分、证据确凿的,旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应依法作出处理,并反馈给投诉人;

(2)对投诉事实清楚、理由充分、证据确凿的,旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应依法作出处理,并反馈给投诉人;

(3)对投诉事实清楚、理由充分、证据确凿的,旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应依法作出处理,并反馈给投诉人;

(4)无法确认投诉事实、理由或者证据的,旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应告知投诉人另行提出投诉。

四、保障措施

1.加强领导:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应高度重视旅客投诉工作,成立专门的投诉处理小组,加强对投诉工作的领导;
2. 完善制度:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应建立健全投诉处理制度,明确投诉受理范围、流程、处理方式和结果;
3. 加强培训:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应加强对投诉处理工作人员的培训,提高其业务素质;
4. 加强宣传:旅游主管部门、旅游企业或者相关机构应加强对投诉工作的宣传,提高旅客的知情权、参与权和监督权。 五、结语 处置旅客投诉是保障旅游业健康、稳定、可持续发展的重要措施。本方案旨在为旅客提供便捷、高效、满意的投诉处理服务,确保投诉问题得到及时、有效的解决。投诉处理工作仍需不断完善和改进,我们将继续努力,为旅客提供更好的旅游体验和服务。