人员跟进方案
1.方案概述
为了确保项目按计划进行,我们制定了一份人员跟进方案。该方案旨在跟踪项目人员的进展情况,及时发现问题并解决,确保项目按时交付。
2. 目标
我们的目标是建立一个人员跟进方案,以便及时了解项目人员的进展情况,发现问题并解决,从而确保项目按时交付。
3. 实施步骤
3.1 确定跟进人员
我们将在项目启动时确定所有参与项目的团队成员,并确定每个人物的关键绩效指标
(KPI)。
3.2 确定跟进时间
我们将为每个关键绩效指标
(KPI)设定一个跟进时间,以确保在规定的时间内及时跟进。
3.3 制定跟进计划
我们将为每个关键绩效指标
(KPI)制定一个跟进计划,包括需要采取的行动,以及跟进的时间表和责任人。
3.4 实施跟进
我们将在每个关键绩效指标
(KPI)的跟进时间开始跟进工作,根据跟进计划采取行动,并及时记录进展情况。
4. 预期成果
通过实施人员跟进方案,我们期望能够:
- 确保项目团队成员的进展情况得到及时跟进
- 及时发现问题并解决
- 确保项目按时交付
5. 风险管理
尽管我们的人员跟进方案能够帮助我们及时跟进项目进展情况,但我们仍然存在一些潜在的风险。为此,我们采取了以下措施:
- 定期审查跟进计划的实施情况
- 及时调整跟进计划
- 对实施情况及进展情况进行汇报及分享
6. 总结
通过实施人员跟进方案,我们能够及时跟进项目进展情况,发现问题并解决,确保项目按时交付。我们将继续努力,不断提高我们的项目管理能力。
7. 附录
以下是我们制定的人员跟进方案的附录,供参考使用。
跟进计划
跟进时间 关键绩效指标
(KPI) 跟进计划
第1周 第2周 第3周 第4周
- 制定项目关键绩效指标
(KPI)
- 根据KPI设定跟进时间
- 制定跟进计划,包括需要采取的行动
第2周 第3周 第4周 第5周
- 根据跟进计划采取行动
- 及时记录进展情况
- 向项目经理汇报跟进情况
第3周 第4周 第5周 第6周
- 对实施情况及进展情况进行汇报及分享
- 根据需要调整跟进计划
- 及时处理跟进中出现的问题
8. 参考文献
[1] J. A. Koch, “Project Management: The Beginner’s Guide,” John Wiley & Sons, Ltd, Ltd, 2017.
[2] B. R.国际化项目管理协会, “Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide),” Project Management Institute, 2019.