采购制度方案范文模板

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一、采购制度概述 为了保证采购工作的顺利进行，提高采购工作效率，制定本采购制度。本制度旨在规范采购流程，防范采购风险，确保采购质量和采购成本的有效控制。

二、采购程序及流程

1.采购需求提出 由各部门提出需求，填写《采购需求审批表》，经公司分管领导审核通过后，提交给采购部门。
2. 供应商筛选 采购部门根据采购需求，对供应商进行筛选，形成《供应商库》。
3. 招标公告发布 在公司的官方网站上发布招标公告，邀请符合资格的供应商参加采购活动。
4. 投标文件递交 供应商按照招标文件要求，递交书面投标文件。
5. 初步筛选 采购部门对投标文件进行初步筛选，确定进入详细评审的供应商。 6. 详细评审 采购部门对进入详细评审的供应商进行详细评审，包括价格、质量、交货期等因素。 7. 合同谈判 与通过初步筛选和详细评审的供应商进行合同谈判，达成合同。 8. 合同签订 双方签订合同，并按照合同约定履行各自的权利和义务。 9. 采购执行 采购部门根据合同约定，组织供应商完成采购工作，并对采购过程进行跟踪、监督和管理。

三、采购管理制度

1.采购审批制度 所有采购活动必须经过公司分管领导的审批后方可开展。
2. 采购合同管理制度 采购合同必须按照公司规定的文本进行签订，并经过双方签字盖章确认。
3. 供应商管理制度 公司对供应商实行管理办法，定期对供应商进行评价，对不符合要求的供应商进行淘汰。
4. 采购信息管理制度 采购部门应定期将采购信息整理成《采购信息库》，为公司其他部门提供采购参考。

四、采购风险防范

1.采购流程风险 采购需求提出、招标公告发布、投标文件递交等环节，应严格按照程序进行，防止采购流程被恶意篡改。
2. 价格风险 采购部门在评审过程中，应对报价进行详细分析，确保采购价格符合市场行情。
3. 质量风险 在采购过程中，应对供应商的质量进行严格把关，确保采购质量符合要求。
4. 交货期风险 采购部门应对供应商的交货期进行充分了解，确保采购能够按时完成。 五、结语 采购制度是公司管理采购工作、防范风险的重要手段。严格执行采购制度，加强采购风险防范，将有利于公司采购工作的规范化和流程化。