标题:招标计划书变更程序
一、前言
为了保证招标计划的顺利进行,招标人及其委托的招标代理机构应按照招标文件的要求编制招标计划书。在招标计划书编制的过程中,可能会出现需要对招标计划书进行变更的情况。本文将介绍招标计划书变更的程序。
二、招标计划书变更的定义
招标计划书变更是指在招标计划书编制的过程中,招标人或其委托的招标代理机构根据实际需要,对招标计划书中的相关内容进行修改、补充或删减的行为。
三、招标计划书变更的程序
1. 编制招标计划书
招标人应按照招标文件的要求,编制招标计划书。招标代理机构在编制招标计划书的过程中,应充分了解招标人的需求,结合招标项目的特点,为招标人提供详细的招标计划书。
2. 招标计划书提交
招标人应在招标文件规定的时间内,将编制好的招标计划书提交给招标代理机构。招标代理机构在收到招标人提交的材料后,应进行初步审查,如有需要,可与招标人沟通,确定变更内容。
3. 编制变更通知单
招标代理机构在审查招标计划书后,应编制变更通知单,详细说明招标计划书的变更内容,并附上相关证明材料。变更通知单需在提交给招标人的同时,抄送所有招标文件收受人。
4. 招标人审批
招标人应在规定时间内对变更通知单进行审批。审批通过后,招标代理机构应按照变更通知单的要求,对招标计划书进行相应的修改。审批过程中,如有异议,招标代理机构应进行复核,确保变更内容符合相关规定。
5. 公示变更
招标代理机构在审批通过变更通知单后,应将变更内容在招标人指定的媒体上进行公示。公示期不得少于3个工作日。公示内容应包括变更通知单的编号、变更内容、变更原因、变更时间等。
四、招标计划书变更的影响
1. 变更内容影响招标范围:招标计划书变更可能会对招标项目的范围产生影响,招标人应根据变更内容及时调整招标范围,确保招标项目的公平、公正、公开。
2. 变更内容影响招标文件:招标计划书变更可能会影响招标文件的编制。招标代理机构应根据变更内容,及时更新招标文件,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 变更内容影响投标人:招标计划书变更可能会影响投标人的投标意愿。投标人应关注招标计划的变更情况,如变更内容可能影响其投标策略,可与招标人进行沟通,以确定是否继续投标。
五、结论
招标计划书变更是招标过程中常见的一种情况。招标人及其委托的招标代理机构在变更招标计划书时,应充分了解变更原因,编制详细的变更通知单,并进行公示。变更内容应符合相关规定,确保招标项目的顺利进行。