会议计划书英文版模板

标题：会议计划书
一、会议背景

1

随着公司业务的快速发展，各项工作的开展也日益紧密，会议作为沟通协作的重要方式，对于确保公司目标的实现、提高团队凝聚力以及推动业务进步具有重要意义。为了确保会议的顺利进行，制定本会议计划书。
二、会议时间

2

时间：2022年12月15日（星期五）上午9:00-11:00
地点：公司会议室
三、会议议程

3

1. 目前公司业务情况及存在的问题

• A


• B


• C

2. 明年工作计划与目标

• D


• E


• F

3. 对应公司战略的行动计划

• G


• H


• I

4. 其他重要事项

• J


• K


• L

四、会议费用

4

会议费用共计人民币10,000元整，包括会议场地租赁、餐饮费、会议资料等。
五、会议参与人员

5

1. 全体董事、总经理、副总经理
2. 各部门负责人、全体员工
六、会议准备

6

1. 提前向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、议程、费用等。
2. 布置会议场地，确保会议室环境整洁、安静。
3. 准备会议所需的文具、设备等。
七、会议进行

7

1. 按照会议议程进行，确保议程内容完整、准确。
2. 鼓励参会人员积极参与、提出问题，确保会议氛围热烈、互动。
3. 记录重要决策、重要信息，确保后续执行。
八、会议总结

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1. 会议结束，宣布会议结束。
2. 请参会人员签署确认出席及回执，以便日后跟进。
3. 整理会议资料，归档保存。
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