内容采购计划方案模板
一、采购目的
为了保证公司业务的正常运行,确保采购成本的有效控制,提高采购效率,制定本内容采购计划。
二、采购策略
1.集中采购
尽可能将采购需求集中到一家供应商处,以减少采购成本,提高采购效率。
2. 招标采购
对于一些技术性较强或者规模较大的采购项目,采用招标采购方式,以保证采购的公平性和透明度。
3. 长期合作
与供应商建立长期合作关系,优先考虑与其建立长期合作关系,以保证采购的稳定性和优惠性。
三、采购内容
1.商品名称:
2. 商品类别:
3. 采购数量:
4. 交货期限:
5. 价格范围:
四、供应商选择
1.资质要求:
(1)供应商必须是依法注册的企业;
(2)供应商具有良好的信誉和财务状况;
(3)供应商具备相关商品的生产或销售资质。
2. 技术实力:
(1)供应商具有一定的技术实力,能够保证商品的生产和供应;
(2)供应商在相关领域有较高的客户满意度。
3. 服务质量:
(1)供应商具有良好的售后服务意识;
(2)供应商能够及时响应并解决客户的问题。
五、采购程序
1.需求提出
(1)各部门根据实际业务需求,提出采购需求;
(2)将需求提交给采购部门。
2. 供应商选择
(1)采购部门根据需求,进行供应商筛选;
(2)采购部门将筛选后的供应商提交给供应商选择部门。
3. 招标/谈判
(1)对于技术性较强的采购项目,采购部门组织招标或谈判;
(2)对于规模较大的采购项目,采购部门组织谈判。
4. 合同签订
(1)谈判成功的供应商,与公司签订合同;
(2)谈判失败的供应商,将结果反馈给采购部门。
5. 采购执行
(1)采购部门根据合同,组织供应商进行商品的生产和配送;
(2)采购部门对生产过程和交付情况进行跟踪和监督。
六、采购管理
1.采购计划
(1)制定年度采购计划,明确采购目标、策略、内容等;
(2)根据实际情况,适时调整采购计划。
2. 采购合同管理
(1)严格执行采购合同,确保供应商的商品质量;
(2)对于合同中出现的问题,及时与供应商沟通并解决。
3. 供应商管理
(1)定期对供应商进行评估,对供应商进行优胜劣汰;
(2)建立供应商信息库,以便后续采购工作。
七、附则
本方案自发布之日起执行,解释权归公司采购部。