影音公司采购方案模板

影音公司采购方案模板

一、采购概述 随着科技的不断发展，影音娱乐产业在我国逐渐崛起，为满足广大观众的精神需求，我们影音公司致力于为客户提供高品质的影音产品。为保证采购的顺利进行，特制定本采购方案。

二、采购目的

1.满足公司业务需求，提高公司运营效率。
2. 保证产品质量和售后服务。
3. 优化采购流程，降低采购成本。

三、采购范围

1.音响设备：包括功放器、音响、调音台等。
2. 视频设备：包括数字高清投影仪、高清播放器等。
3. 录音设备：包括数字录音设备、便携式录音机等。
4. 舞台灯光设备：包括舞台灯、音响等。
5. 影视制作设备：包括高清摄像机、非编设备等。 6. 影视后期制作设备：包括剪辑机、特效处理软件等。 7. 其他辅助设备：包括功放器、功放板、音频接口等。

四、采购要求

1.设备质量：选用高品质设备，确保设备具有较高的音质和画质，满足公司业务需求。
2. 售后服务：供应商需提供完善的售后服务，确保设备在使用过程中遇到问题时能够及时解决。
3. 价格：在保证产品质量的前提下，以最优惠的价格进行采购。
4. 交货期：供应商需在合同约定的时间内交货，确保采购工作能够按时进行。 五、采购流程

1.需求确认：双方就采购设备进行沟通，明确需求和交货期限。
2. 招标筛选：对供应商进行招标，筛选出符合采购要求的供应商。
3. 合同谈判：与筛选出的供应商进行合同谈判，确定价格、交货期等细节。
4. 订单签订：双方达成一致意见，签订正式采购合同。
5. 采购执行：供应商根据合同要求，按时交货，完成采购工作。 6. 验收验收：对采购设备进行验收，确保设备质量符合要求。 7. 结算支付：采购方对验收合格的设备进行付款，供应商按照合同约定支付货款。 六、风险控制

1.由于不可抗力因素导致采购设备无法按时交货，供应商应提前通知采购方。
2. 由于采购方原因导致采购设备质量不符合要求，供应商有权要求采购方承担相应的损失。
3. 由于设备质量问题导致售后服务无法满足采购方需求，供应商应负责提供相应的售后服务。 七、其他说明 本采购方案自发布之日起执行，如有未尽事宜，可随时予以补充。 敬请予以遵守，谢谢！