参会人员固定方案模板

标题：关于印发<参会人员固定方案模板>的通知

一、会议背景 为了确保会议的顺利进行，提高工作效率，现就参会人员固定方案模板达成如下共识，请予以共同遵守。

二、参会人员固定方案模板

1.参会人员范围：本方案适用于公司内部各类会议，包括管理层会议、部门会议及员工代表大会等。
2. 参会人员确定：参会人员应在会议前通过填写参会人员申请表的方式确定，申请表需提交至人力资源部。会议组织者应在会议前将参会人员名单核实并通知参会人员，参会人员不得无故缺席。
3. 参会人员职责：参会人员应认真了解会议议程，充分准备相关问题，并在会议中积极参与讨论和交流。
4. 会议记录：会议记录将由主持人负责，记录内容应准确无误，并于会后提交给相关人员。

三、实施细则

1.参会人员申请表的填写 参会人员应在会议前通过电子邮件或公司内部办公系统填写参会人员申请表，注明姓名、职位、联系方式，并提交至人力资源部。
2. 参会人员名单核实 会议组织者应在会议前对参会人员名单进行核实，确保参会人员真实、准确。
3. 会议议程及注意事项 会议组织者应提前准备会议议程，并在会议前通知参会人员。参会人员应认真阅读会议议程，准备相关问题，并提前做好相应准备。
4. 会议记录及会后反馈 会议记录将由主持人负责，记录内容应准确无误，并于会后提交给相关人员。参会人员应在会后认真阅读会议记录，如有问题，可向主持人或相关部门提出。

四、其他说明

1.本方案自发布之日起生效，请予以广泛宣传，确保每个参会人员都知晓本方案。
2. 本方案如有未尽事宜，可由人力资源部提出，经总经理办公会通过后予以实施。 附件：参会人员固定方案模板

（请填写参会人员申请表，提交至人力资源部）