合同专项督查方案
一、督查目的
为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等环节,提高公司合同风险防范意识,根据《中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法》和《中国移动通信集团陕西有限公司合同纠纷调处管理办法》等相关规定,制定本合同专项督查方案。
二、督查范围
本方案所称合同专项督查范围包括公司在合同签订、履行、变更和解除等环节中涉及的全部合同,特别是重要合同、大额合同和高风险合同。
三、督查内容
1.合同签订环节
(1)是否按照公司规定的合同模板签订了合同?
(2)合同签订双方是否具备相应的业务资质和合同履行能力?
(3)合同内容是否符合公司业务需求和合同模板要求?
2. 合同履行环节
(1)是否按照合同约定按时履行合同义务?
(2)是否按照合同约定足额履行合同义务?
(3)是否按照合同约定承担合同风险?
3. 合同变更环节
(1)是否按照公司规定的程序对合同进行了变更?
(2)变更内容是否符合公司业务需求和合同模板要求?
(3)变更手续是否齐全,变更后合同内容是否符合公司业务需求?
4. 合同解除环节
(1)是否按照公司规定的程序对合同进行了解除?
(2)解除合同内容是否符合公司业务需求和合同模板要求?
(3)解除手续是否齐全,解除后合同内容是否符合公司业务需求?
四、督查方法
1.查阅合同文本:通过对合同的查阅,检查合同签订、履行、变更和解除等环节是否符合公司规定的要求。
2. 实地调查:通过对合同签订、履行、变更和解除等环节的实地调查,了解公司合同管理情况,发现问题及时纠正。
3. 沟通交流:与公司相关人员进行沟通交流,了解公司合同管理情况,发现问题及时纠正。
4. 评价打分:对合同管理情况进行评价打分,根据评价结果对合同管理提出改进意见。
五、督查结果处理
对督查中发现的问题,及时向公司相关部门和责任人进行反馈,提出整改要求。对整改不力的单位或个人,依据《中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法》和《中国移动通信集团陕西有限公司合同纠纷调处管理办法》等规定,进行相应的处罚。
六、督查总结
本合同专项督查方案自发布之日起执行,定期对合同管理情况进行督查。通过督查,加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等环节,提高公司合同风险防范意识。