相亲活动采购方案模板

相亲活动采购方案模板

一、采购目的 本次相亲活动的采购目的主要是为了满足参与相亲活动的嘉宾对于各种物资的需求，包括但不限于餐饮、娱乐、礼品等。同时，确保活动的顺利进行，并为嘉宾提供优质的服务体验。

二、采购预算 本次相亲活动的采购预算为人民币10,000元整，其中包括：

1.餐饮费用：5,000元
2. 娱乐费用：3,000元
3. 礼品费用：1,000元
4. 其他费用：1,000元

三、采购清单

1.餐饮费用

（1）早餐：30人，每人预算5元，共计1,500元

（2）午餐：60人，每人预算10元，共计6,000元

（3）晚餐：40人，每人预算15元，共计6,000元
2. 娱乐费用

（1）电影票：20张，每张预算30元，共计600元

（2）游戏设施：10台，每台预算200元，共计2,000元
3. 礼品费用

（1）定制水杯：20个，每只预算200元，共计4,000元

（2）抱枕：20个，每只预算500元，共计10,000元

四、采购流程

1.确定供应商：根据采购清单，向相关供应商发送邮件或电话联系，确定价格、货期、质量等细节。
2. 签订合同：在确保供应商能够满足采购需求并保证产品质量的前提下，与供应商签订正式合同。
3. 付款及交货：在收到货物并验收合格后，按照合同约定支付货款。
4. 活动实施：在活动当天，根据采购清单，安排工作人员进行物资的准备和配送。 五、注意事项

1.确保供应商提供的货物质量符合采购要求，并在规定时间内完成交付。
2. 参与相亲活动的嘉宾人数可能会有所变动，请供应商提前了解人数变化并做好相应的准备。
3. 本次相亲活动采购方案为模板，具体采购细节需根据实际情况进行调整。

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