构建例会机制方案模板
一、会议概述
例会是公司内部经常举行的一种会议形式，旨在通过定期召开会议，总结工作进展，分析问题，共同探讨解决方案，以确保公司各项工作顺利进行。本文将结合公司实际情况，提出一种例会机制方案模板，以提高公司工作效率和决策水平。
二、会议目的
1.总结工作进展，分析问题，共同探讨解决方案
2. 确保公司各项工作顺利进行
3. 提高公司决策水平，减少工作失误
4. 加强公司内部沟通，增进团队凝聚力
三、会议形式
1.定期召开例会：每月第一个星期五召开，时间为每月的第一个星期五的上午9:00至11:00。
2. 例会形式：采用小组讨论的形式进行，每个部门需派出3名代表参加。
3. 会议记录：由会议主持人负责整理，会议记录需在会后及时发送给与会者。
四、会议议程
1.首先，由主持人主持，介绍会议议程和会议主题，说明会议目的。
2. 然后，各部门代表就当前工作进展、遇到的问题和解决方案进行逐一发言，其他与会者可以就相关问题进行提问和补充。
3. 接着，主持人就各位代表的发言进行归纳总结，形成共识。
4. 最后，主持人就会议主题给出结论，并布置下一次例会的时间和议程，鼓励与会者积极参与下一次会议。
五、会议制度
1.所有与会者需提前提交会议主题和议题，以便主持人提前做好准备。
2. 会议当天，与会者需按时到达会议现场，并签到。
3. 会议期间，禁止擅离职守，不得做与会议无关的事情。
4. 会议全程录像，保存在“公司资料室”。
5. 会议记录作为公司内部档案，归档保存。
六、其他事项
1.会议开始前，主持人需向与会者介绍会议议程和会议主题，说明会议目的和流程。
2. 会议进行中，主持人需维持会议秩序，确保会议按照原定议程进行。
3. 会议结束时，主持人需对会议内容进行总结，并提醒与会者将会议内容传达至相关部门。
4. 与会者在会后需将会议讨论的结果和解决方案告知直接上级，确保公司各项工作的顺利进行。
通过以上构建例会机制方案模板，公司可以更好地总结工作进展，分析问题，共同探讨解决方案，确保公司各项工作顺利进行。同时，公司内部沟通将更加便捷，团队凝聚力将得到提升。
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