政府采购备案计划书(政府采购备案计划管理办法)

政府采购备案计划书

尊敬的政府采购监管部门：

您好！我是XXX公司的一名工作人员，特此向您提交我公司下一季度的政府采购备案计划书，以便您对我们的采购计划进行审查。

一、采购计划概述

为了保证公司的正常运营，我们计划在未来季度内进行以下商品或服务的采购：

• 商品1：XXX
• 商品2：XXX
• 商品3：XXX

二、采购原则

我们坚持以公开、公平、公正的原则，根据市场行情和公司实际需要，制定本季度的采购计划。所有采购行为均需符合国家法律法规、政府采购政策和相关规定。

三、采购程序

1.采购需求调查：本季度，我们将对公司的业务需求和潜在供应商进行调查，以确定所需商品或服务的具体规格、质量要求、交货期限等。

2. 供应商筛选：根据调查结果，我们将对符合公司要求的供应商进行筛选，并形成备选供应商名单。

3. 招标文件准备：准备包括招标文件、投标文件等，以便供应商按照要求提交投标文件。

4. 投标评审：我们将对备选供应商进行投标评审，选出最优供应商。

5. 签订合同：双方就商品或服务达成一致后，将签订正式合同，并明确双方的权利和义务。

四、采购预算

本季度采购预算为XXX元，其中包括商品1、商品2、商品3等。

五、采购合同风险评估

我们在制定采购计划时已经对合同风险进行了评估，并采取了相应措施。同时，我们也会定期对合同执行情况进行跟踪，确保合同顺利完成。

六、其他说明

本备案计划书是我们公司未来季度采购的详细计划，我们将严格按照国家法律法规、政府采购政策和相关规定执行。同时，欢迎您对我们的采购计划提出宝贵意见和建议。

特此敬礼！

XXX公司