酒店会议活动方案模板

酒店会议活动方案模板

1.会议概述

会议时间：2023年3月15日，星期五 会议地点：酒店 参会人员：公司内部各部门负责人及部分重要客户

2. 会议议程

1.主题演讲：由公司总经理就公司目前业务及发展进行主题演讲，分享公司未来的发展方向。
2. 客户满意度调查：对客户满意度进行调查，了解客户需求和期望，提升客户满意度。
3. 业务讨论：就公司目前的业务进行讨论，共同寻找业务增长点，提高公司整体业务。
4. 自由交流环节：给参会人员提供自由交流的时间，就会议内容进行深入探讨。

3. 会议预算

本次会议预算为50万元，包括场地租赁、餐饮住宿、会议物料等费用。

4. 会议策划

1.会议场地选择：选择适合会议规模的酒店，考虑到会议时间、地点、天气等因素。
2. 会议物料准备：准备会议所需的文具、音响设备、鲜花等物料。
3. 会议程序安排：安排好会议的程序，确保会议顺利进行。
4. 会议现场布置：根据会议程序安排，对会议现场进行布置，确保会议氛围。
5. 会议安全保障：确保会议安全，准备消防设备、救护车等应急设施。

5. 会议宣传

1.会议宣传方案：制定会议宣传方案，通过公司内部通讯、社交媒体等渠道宣传。
2. 会议邀请函：准备邀请函，发送给参会人员，确保会议信息准确无误。
3. 会议回执：收集参会人员回执，了解参会人员人数、联系方式等，便于后续联系。
4. 会议反馈：收集参会人员对会议的反馈，及时改进并作出调整。

6. 会议后续工作

1.会议纪要：对会议内容进行纪要，整理出会议纪要，以便日后查阅。
2. 会议总结：对会议内容进行总结，梳理出重点，以便日后执行。
3. 会议反馈落实：对会议反馈进行落实，及时处理并反馈给参会人员。
4. 会议后续跟进：对会议后续工作进行跟进，确保项目按计划进行。