档案交接方案范文模板
一、前言
为了保证档案工作的连续性和安全性，确保档案资料的真实、完整和有效，根据《档案法》和《企业档案管理规定》，结合我公司的实际情况，制定本档案交接方案。本方案旨在规范档案的交接工作，明确双方的责任和义务，确保档案工作的顺利进行。
二、档案交接原则
1.谁主管，谁负责
2. 谁移交，谁接收
3. 及时性、完整性、安全性
4. 互查性
三、档案交接范围
1.交接的档案范围为甲乙双方共享的档案
2. 包含但不限于纸质档案、电子档案、录音录像等
四、档案交接程序
1.甲乙双方应在合同签订前完成档案交接准备工作。
2. 甲乙双方应明确档案交接的具体时间、地点，并签订档案交接协议。
3. 档案交接时，甲乙双方应共同派出的工作人员进行监交，确保档案安全无误地交接给接收方。
4. 档案交接后，接收方应立即对档案进行整理、归档，并设置文件目录，以便查阅利用。
5. 档案交接过程中，若发生争议，应由双方协商解决。
五、档案交接要求
1.甲乙双方应严格按照档案交接方案进行档案交接工作，确保档案资料的真实、完整和有效。
2. 甲乙双方应确保档案资料在交接过程中的安全性，防止档案资料在传输过程中丢失、损毁或泄露。
3. 甲乙双方应尊重对方的档案资料，确保档案资料的机密性，不得擅自对外泄露档案资料。
4. 甲乙双方应积极配合对方进行档案资料的核查、接收和利用工作，确保档案资料的充分发挥。
六、档案交接记录
1.档案交接协议应由双方签字盖章，并注明档案交接的具体时间、地点等细节。
2. 档案交接过程中，应有一名工作人员对交接过程进行全程录像，以便后续审计。
3. 档案交接结束后，接收方应向甲乙双方提交完整的档案资料，并在双方共同监查下进行整理、归档工作。
七、结语
本档案交接方案旨在规范档案交接工作，明确双方的责任和义务，确保档案工作的顺利进行。双方应严格按照本方案进行档案交接工作，共同确保档案资料的安全、完整和有效。
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