例会协调机制方案模板

例会协调机制方案模板

一、会议背景 随着公司业务的快速发展，各团队的协作需求也越来越强烈。为了更好地协调各部门的工作，提高工作效率，制定本例会协调机制方案。

二、会议目的

1.明确责任分工，确保各项工作顺利进行。
2. 加强沟通，促进团队协作。
3. 优化流程，提高工作效率。
4. 活跃气氛，增强团队凝聚力。

三、会议适用范围

1.全体团队成员。
2. 各部门负责人。

四、会议召开方式

1.定期召开，每季度至少召开一次。
2. 遇到特殊情况，由负责人随时召开。 五、会议议程

1.工作汇报：各部门负责人对上季度工作完成情况进行汇报，总结经验，分析问题，提出改进措施。
2. 问题讨论：就工作中遇到的问题进行深入讨论，寻求解决方案。
3. 沟通协调：对跨部门工作进行沟通与协调，明确分工，确保各项工作顺利进行。
4. 活动安排：讨论年度团建活动等团队活动，增强团队凝聚力。
5. 其他事项：其他需要讨论的事项。 六、会议决议

1.各成员认真听取其他成员的意见，充分讨论。
2. 最终确定问题解决方案，并制定实施计划。
3. 确定责任人，制定实施时间表。
4. 确保问题得到有效解决。 七、会议记录

1.由负责会议记录的同事对会议内容进行详细记录。
2. 会议记录作为衡量工作完成情况的重要依据。 八、附则

1.本例会协调机制方案自发布之日起生效。
2. 本例会协调机制方案由公司行政部负责解释。 注：本文仅为示范性文章，部分内容可能需要根据实际情况进行调整。