钢板销售采购方案模板
一、采购概述
1.采购目的:
本方案旨在为公司钢板采购提供规范化的流程和标准化的合同文本,以确保采购过程的公正、透明和高效。
2. 采购范围:
本方案适用于公司所有钢板采购活动,包括对外部供应商的采购和在内部进行的采购。
3. 采购政策:
3.1 采购原则:
本方案所称钢板采购原则是指公司在钢板采购过程中应遵循的基本原则,包括公平、公正、公开、诚实信用和合法合规等。
3.2 采购方式:
公司钢板采购以公开招标方式进行,除非法律法规或公司规定的情形下,采购人不得以其他方式进行采购。
3.3 采购程序:
公司钢板采购应按照以下程序进行:
(1)招标文件的编制
公司应根据采购项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标邀请书等。
(2)招标文件的发布
公司应在指定媒体发布招标公告,邀请符合资格的供应商参加招标。
(3)投标文件的递交
有意向的供应商应在规定时间内递交投标文件。
(4)投标文件的评审
公司对投标文件进行评审,主要包括价格、质量、交货期等方面的内容。
(5)合同谈判
公司根据评审结果与供应商进行合同谈判,达成采购合同。
(6)合同签订
双方就采购合同条款达成一致意见后,签订合同。
4. 采购需求
4.1 采购内容:
公司需采购如下钢板:
(详细技术规格见附件1)
4.2 采购数量:
公司本次采购数量为1000吨。
4.3 交货期限:
钢板交货期为合同签订后2个月内。
二、采购文件编制
5.1 招标文件编制:
公司应根据采购项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标邀请书等。
5.2 招标文件内容:
(1)招标公告:包括采购项目名称、采购内容、采购数量、交货期限、招标方式等。
(2)招标文件:包括招标文件编号、招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等。
5.3 招标文件编制要求:
(1)招标文件应符合国家法律法规、行业标准及公司规定。
(2)招标文件应做到内容完整、表述清晰、文字准确、排版整齐。
(3)招标文件应具有可操作性,提供详细的采购要求和评分标准。
三、招标公告发布
6.1 招标公告发布:
公司应在指定媒体发布招标公告,邀请符合资格的供应商参加招标。
6.2 招标公告发布要求:
(1)招标公告应在指定的媒体发布,确保所有潜在供应商都能收到。
(2)招标公告的内容应真实、准确、完整。
(3)招标公告发布后,应在3个工作日内完成招标文件的编制。
四、投标文件递交
7.1 投标文件递交:
有意向的供应商应在规定时间内递交投标文件。
7.2 投标文件递交要求:
(1)投标人应按照招标文件要求编制投标文件。
(2)投标文件应真实、准确、完整。
(3)投标文件应在规定时间内递交,并注明“XX公司钢板采购投标文件”。
五、招标文件评审
8.1 招标文件评审:
公司对投标文件进行评审,主要包括价格、质量、交货期等方面的内容。
8.2 评审标准:
(1)价格:价格优先,价格相同的,综合评分高者得标。
(2)质量:质量合格,符合招标文件要求。
(3)交货期:交货期符合招标文件要求。
8.3 评审过程:
公司应成立评审小组,对投标文件进行评审。
评审过程应公开、公正、公平,评审结果应注明评审人员的姓名、签名和评审日期。
六、合同谈判
9.1 合同谈判:
公司根据评审结果与供应商进行合同谈判,达成采购合同。
9.2 合同谈判要求:
(1)公司应根据评审结果确定合同价。
(2)合同内容应符合招标文件要求。
(3)合同签订后,双方应严格履行合同约定。
七、其他事项
10.1 本次采购为公司内部钢板采购,不面向外部供应商。
10.2 本方案由公司采购部门负责解释。
10.3 本方案一式两份,一份提交公司采购部门,一份保留备查。