商会会议方案模板

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一、会议概述

会议名称：

商会第XX届会员代表大会

会议时间：

2023年3月10日

（具体时间另行通知）

会议地点：

待定

会议规模：

参会人数不超过300人

会议议程：

• 商会会长工作报告
• 商会财务报告
• 商会章程修订草案
• 会员代表提案
• 选举产生商会理会
• 其他重要事项

二、会议准备

会议筹备组成员：

• 商会会长：
• 商会秘书长：
• 商会财务长：
• 商会会员代表：

会议地点：

待定

会议费用预算：

不超过50万元

三、会议实施

会议注意事项：

• 会议当天请准时到达会场
• 请遵守会议纪律，不得中途离场
• 请尊重他人，保持会场秩序

会议记录：

请参加会议的代表签名确认

四、会议宣传

会议宣传：

• 通过商会网站、微信公众号发布会议通知
• 通过商会会员通讯录发送会议通知
• 通过商会内部通讯工具通知会员代表

五、会议后续处理

会议后续处理：

• 召开商会理事会讨论会议结果
• 将会议结果通知会员代表
• 商会召开会员代表大会对会议结果进行表决