物业租售运行方案模板
一、前言
为了实现物业租售的良性运行,提高物业管理水平,针对当前市场情况,制定本物业租售运行方案。本方案旨在规范物业租售管理,提高服务质量,满足业主需求,实现物业价值最大化。
二、运行机制
1.机构设置
设立物业租售服务中心,负责物业租售各项工作的开展。设总经理1人,副总经理若干人,客服代表1人,市场营销经理1人,人事行政经理1人。
2. 工作职责
(1)总经理:负责物业租售服务中心整体运营和管理,制定并实施物业租售工作计划,协调各部门之间的工作关系,确保物业租售工作的顺利开展。
(2)副总经理:分管物业租售服务中心各项具体工作,对租售流程、合同管理等工作进行指导和监督,确保业务规范、高效。
(3)客服代表:负责处理物业租售过程中的客户咨询和投诉问题,确保客户满意度。
(4)市场营销经理:负责物业租售项目的市场推广和宣传,制定并实施租售项目推广策略,提高物业租售率。
(5)人事行政经理:负责物业租售服务中心员工的招聘、培训、考核和激励,确保员工的专业素质和良好的工作态度。
3. 工作流程
(1)物业租赁业务流程
①客户咨询:客户通过电话、在线咨询或到服务中心实地咨询,了解物业信息,提出需求。
②房源查询:服务中心通过系统查询可租/售房源信息,提供给客户参考。
③预约看房:客户与物业公司预约看房时间,看房过程中,客户与物业公司就房屋信息、租金价格等与客户沟通。
④签订租赁合同:双方就房屋租赁事宜达成一致,签订租赁合同,支付租金及房屋押金。
⑤办理房屋交接:客户支付房屋押金,物业公司将房屋及附属设施交与客户。
⑥维修及保养:客户向物业公司报修房屋及设施,物业公司安排维修人员进行维护。
⑦解约:租赁合同期满或客户提前解约,物业公司办理相关解约手续。
(2)物业出售业务流程
①客户咨询:客户通过电话、在线咨询或到服务中心实地咨询,了解物业信息,提出需求。
②房源查询:服务中心通过系统查询可售房源信息,提供给客户参考。
③预约看房:客户与物业公司预约看房时间,看房过程中,客户与物业公司就房屋信息、售价价格等与客户沟通。
④签订房屋买卖合同:双方就房屋买卖事宜达成一致,签订房屋买卖合同,支付定金。
⑤办理房屋过户手续:客户凭房屋买卖合同到相关部门办理房屋过户手续。
⑥收房:客户支付房屋尾款,物业公司将房屋及附属设施交与客户。
⑦维修及保养:客户向物业公司报修房屋及设施,物业公司安排维修人员进行维护。
⑧解约:房屋买卖合同期满或客户提前解约,物业公司办理相关解约手续。
三、保障措施
1.服务质量:设立客户满意度调查制度,定期收集客户对物业租售服务的意见和建议,对客户提出的问题给予及时回应和解决。
2. 规范管理:严格执行国家、地方和行业的有关法律法规,规范物业租售服务流程,确保物业安全、卫生。
3. 人员培训:对物业租售服务中心员工进行专业培训,提高员工业务素质和服务水平。
4. 信息透明:公开物业租售服务相关信息,包括房源信息、租赁价格、服务标准等,增加客户透明度和满意度。
四、总结
本方案为物业租售服务中心的运行方案,旨在规范物业租售管理,提高服务质量,满足业主需求,实现物业价值最大化。通过实施本方案,将确保物业租售服务中心的正常运行,提高客户满意度,实现物业租售的良性发展。