公司招待外宾的计划书

公司招待外宾的计划书

一、前言 尊敬的外宾们： 您好！欢迎您光临公司，我们非常荣幸地接待您。为了使您的光临更加圆满、舒适，我们制定了详细的招待计划，请您予以配合。

二、接待标准

1.外宾抵达：安排专车接送，并提供机场、酒店间的接送服务。
2. 酒店住宿：选择信誉良好、设施齐全的酒店，确保外宾住宿舒适安全。
3. 餐饮安排：为每位外宾安排2人及以上专职服务员，提供中西式餐点，并确保饮食卫生、安全。
4. 活动安排：安排具有特色的活动，如参观公司生产线、观看表演等，以展示公司形象。
5. 交通安排：为每位外宾提供相应的交通服务，确保活动顺利进行。 6. 礼宾安排：安排专业的礼宾人员，负责接待、引导外宾，确保礼宾周到。

三、具体计划

1.外宾抵达： | 序号 | 外宾抵达时间 | 接送车辆 | 住宿酒店 | 餐饮安排 | 活动安排 | 交通安排 | 礼宾安排 | |-----|------------|--------|--------|--------|--------|--------|--------| | 1 | 外宾抵达时间 | 专车接送 | XX酒店 | 自助餐 | 参观公司生产线 | 免费提供 | | 2 | 外宾抵达时间 | 专车接送 | YY酒店 | 商务餐 | 观看表演 | 免费提供 |
2. 酒店住宿： | 序号 | 外宾姓名 | 住宿标准 | 住宿时间 | |-----|--------|--------|--------| | 1 | 外宾1 | 豪华套房 | 抵达当天 | | 2 | 外宾2 | 标准套房 | 抵达当天 | | 3 | 外宾3 | 标准套房 | 抵达当天 |
3. 餐饮安排： | 序号 | 外宾姓名 | 餐饮标准 | 餐饮时间 | |-----|--------|--------|--------| | 1 | 外宾1 | 中式自助餐 | 早餐 | | 2 | 外宾2 | 西式自助餐 | 早餐 | | 3 | 外宾3 | 西式正餐 | 午餐 | | 4 | 外宾1 | 中式自助餐 | 下午茶 | | 5 | 外宾2 | 西式自助餐 | 下午茶 | | 6 | 外宾3 | 西式正餐 | 晚餐 |
4. 活动安排： | 序号 | 活动名称 | 活动时间 | |-----|--------|--------| | 1 | 参观公司生产线 | 上午 | | 2 | 参观公司生产线 | 下午 | | 3 | 观看表演 | 晚上 |
5. 交通安排： | 序号 | 外宾姓名 | 交通工具 | 出发时间 | 到达时间 | |-----|--------|------------|--------|--------| | 1 | 外宾1 | 专车 | 外宾抵达时间 | 活动开始前 | | 2 | 外宾2 | 专车 | 外宾抵达时间 | 活动开始前 | | 3 | 外宾3 | 专车 | 外宾抵达时间 | 活动开始前 |

四、注意事项

1.请提前安排好活动场地，确保参观、餐饮等环节顺利进行。
2. 请确保外宾住宿、餐饮、活动等方面的需求得到充分满足。
3. 请遵守公司规定，确保整个接待过程顺利进行。 敬请予以配合，共同期待贵宾光临！ 此致 敬礼！