制作商务接待任务计划书(商务接待方案设计任务书)

制作商务接待任务计划书

1.任务概述 本次商务接待任务为公司安排的重要活动，旨在为公司树立良好的形象，提高客户满意度，为公司的业务拓展打下基础。为了确保活动的顺利进行，制定本任务计划书，对活动进行详细的安排和分工。
2. 活动时间和地点 时间：2022年12月10日，上午9点至下午5点 地点：公司总部
3. 活动流程 3.1 签到与接待 3.1.1 请各部门负责人在活动开始前到达公司总部，签到并领取接待物资。 3.1.2 接待人员于上午8点开始接待客户，准备接待物品，布置接待场地。 3.1.3 接待人员需确保客户签到、接待、参观、交流等环节顺利进行。 3.2 活动内容 3.2.1 上午9点至10点：客户签到、接待物品准备、接待场地布置。 3.2.2 上午10点至11点：接待客户、参观公司生产线、交流讨论。 3.2.3 上午11点至12点：午休准备、接待物品整理。 3.2.4 下午1点至3点：参观公司展厅、洽谈合作事宜。 3.2.5 下午3点至4点：商务洽谈、签署合同、参观公司其他部门。 3.2.6 下午4点至5点：活动总结、客户离店、接待物品清理。 3.3 活动要求 3.3.1 确保客户满意度，积极解答客户疑问，维护公司形象。 3.3.2 确保接待物品齐全、干净、整洁。 3.3.3 确保活动场地布置符合公司规范。
4. 任务分工 4.1 活动策划：本次活动由公司市场部负责，负责活动策划、宣传、执行等工作。 4.2 接待人员：由各部门负责人负责，负责接待客户的各项工作。 4.3 物资准备：由行政部负责，负责接待物品的采购、准备、分发等工作。
5. 活动宣传 5.1 制作活动宣传海报，发布在公司官网、社交媒体上。 5.2 发送活动邀请函，邀请客户参加活动，并回复客户。 5.3 举办活动新闻发布会，邀请媒体记者参加，发布新闻稿。 6. 总结 本次商务接待活动为公司树立了良好的形象，提高了客户满意度，为公司的业务拓展打下了基础。在未来的工作中，我们将继续努力，为客户提供更优质的服务，为公司发展做出更大的贡献。