社区会议活动方案模板

社区会议活动方案模板

1.活动概述

本次社区会议主题为“共创美好社区，共享发展成果”，旨在促进社区居民之间的交流与合作，增强社区凝聚力和归属感。为确保会议的顺利进行，特制定本活动方案。

2. 会议时间和地点

时间：2022年x月x日，上午9点至下午5点 地点：XX社区会议室

3. 会议议程

1.社区工作汇报：由居委会主任汇报社区近段时间的工作进展，包括社区环境整治、公益活动、业主委员会选举等。
2. 社区活动策划：就本年度社区活动进行策划，包括庆祝社区成立周年、趣味运动会、老年人关爱活动等。
3. 社区问题讨论：针对近期社区内出现的问题进行讨论，如交通拥堵、噪音污染等，提出解决方案。
4. 社区志愿者招募：邀请社区居民加入社区志愿者队伍，共同为社区发展贡献力量。

4. 会议参与人员

1.社区居民代表：邀请辖区内各小区、物业公司的业主代表、志愿者等参加。
2. 居委会成员：居委会主任、副主任、委员及相关工作人员。
3. 专家学者：邀请相关领域专家，为社区发展提供专业建议。

5. 会议准备

1.会议场地布置：根据会议规模，布置会议桌椅、音响设备等。
2. 会议材料准备：准备会议纪要、社区活动策划方案、问题讨论记录等。
3. 会议费用预算：包括场地租赁、音响设备、餐饮等费用。

6. 会议流程

1.会议开始：由主持人主持，介绍会议议程和参与人员。
2. 社区工作汇报：居委会主任汇报社区近段时间的工作进展，包括社区环境整治、公益活动、业主委员会选举等。
3. 社区活动策划：就本年度社区活动进行策划，包括庆祝社区成立周年、趣味运动会、老年人关爱活动等。
4. 社区问题讨论：针对近期社区内出现的问题进行讨论，如交通拥堵、噪音污染等，提出解决方案。
5. 社区志愿者招募：邀请社区居民加入社区志愿者队伍，共同为社区发展贡献力量。 6. 问题讨论：针对社区问题进行深入讨论，鼓励居民提出建设性意见。 7. 投票表决：对社区活动、问题讨论等事项进行投票表决，形成决议。 8. 会议结束：由主持人总结会议内容，感谢参与人员，宣布会议结束。

7. 会议宣传

1.社区网站、微信公众号：通过社区网站、微信公众号发布会议通知，邀请居民参与。
2. 社区短信群：通过社区短信群发送会议通知，方便居民获取信息。
3. 宣传单页：在社区重要位置张贴宣传单页，邀请居民阅读。

8. 会议反馈

1.社区网站、微信公众号：通过社区网站、微信公众号收集居民对会议的意见和建议。
2. 社区短信群、社区论坛：通过社区短信群、社区论坛收集居民对会议的反馈和看法。
3. 居民代表反馈：居委会成员将对会议内容进行反馈，及时解决问题。

9. 会议后续工作

1.社区活动实施：根据社区活动策划方案，组织志愿者开展活动。
2. 问题解决跟进：对社区问题进行跟进，确保问题得到有效解决。
3. 会议记录归档：对会议记录进行归档，便于日后查阅。

10. 附则

本方案自发布之日起生效，解释权归XX社区居委会。

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1.社会责任

XX社区居委会成员深知社区发展离不开广大居民的参与和支持，我们将一如既往地为大家服务，为社区发展贡献力量。