信息采购计划书

信息采购计划书

1. 项目概述

• 项目名称：公司信息采购计划


• 项目目的：为了满足公司业务需求，提高公司工作效率，降低采购成本，保证信息系统的稳定性和安全性，制定本采购计划书。


• 项目背景：随着公司业务的发展，信息系统的需求和要求越来越高，需要不断更新和升级。现有的信息系统已经无法满足当前的业务需求，需要进行更新和升级。


• 项目目标：本采购计划书的主要目标是选择适合公司业务需求的信息系统，并进行采购、安装、测试和上线。


• 项目范围：本采购计划书适用于公司信息系统的采购，包括硬件、软件、网络设备等。


• 项目周期：本采购计划书的执行周期为3个月。


• 项目预算：本采购计划书预计总费用为1000万元。

2. 信息系统需求分析

2.1 业务需求

• 需求1：系统需要支持X个用户同时登录


• 需求2：系统需要支持Y个部门，每个部门需要支持Z个员工同时登录


• 需求3：系统需要支持A个任务，每个任务需要支持M个员工同时进行


• 需求4：系统需要支持N个供应商，每个供应商需要支持P个产品

2.2 技术需求

• 需求1：系统需要支持Web版和客户端版


• 需求2：系统需要支持多种操作系统，如Windows、MacOS、Linux等


• 需求3：系统需要支持常见的数据库，如MySQL、Oracle、SQL Server等


• 需求4：系统需要支持常见的网络协议，如HTTP、TCP/IP、局域网等

3. 信息系统供应商评估

3.1 供应商筛选

• 筛选依据：供应商的知名度、产品质量、售后服务、价格等

3.2 供应商评估

• 评估依据：供应商的技术实力、服务水平、价格、售后服务等

4. 信息系统采购

4.1 采购流程

• 第一步：供应商筛选


• 第二步：招标文件编制


• 第三步：招标投标


• 第四步：合同谈判


• 第五步：系统上线

4.2 采购内容

• 硬件：服务器、存储设备、网络设备等


• 软件：操作系统、数据库、办公软件等

5. 信息系统安装调试

5.1 安装调试流程

• 第一步：系统安装


• 第二步：数据迁移


• 第三步：系统调试


• 第四步：系统上线

5.2 安装调试预算

• 系统安装费用：100万元


• 数据迁移费用：20万元


• 系统调试费用：30万元


• 系统上线费用：10万元

6. 信息系统维护

6.1 维护内容

• 系统安全维护：每周对系统进行安全检查和修复


• 系统性能维护：定期对系统进行性能优化


• 系统稳定性维护：及时处理系统故障和问题

6.2 维护预算

• 系统安全维护费用：每季度50万元


• 系统性能维护费用：每季度50万元


• 系统稳定性维护费用：每季度50万元

7. 信息系统更新升级

7.1 更新升级内容

• 系统功能升级：根据业务需求，对系统进行功能升级


• 系统性能升级：对系统进行性能升级


• 系统安全性升级：对系统进行安全性升级

7.2 更新升级预算

• 系统功能升级费用：200万元


• 系统性能升级费用：300万元


• 系统安全性升级费用：100万元

8. 信息系统采购结果

根据以上采购计划书，经过供应商筛选、招标文件编制、招标投标、合同谈判等流程，最终与A公司签订信息系统采购合同，并已完成系统采购、安装调试及维护工作。