商会活动的方案模板

小编原创 计划书模板 2023-10-09 18:12:02 -
商会活动的方案模板
题目:商会活动策划方案

一、活动背景

商会简介

商会是一个以推动本地经济发展,促进企业交流与合作,发挥会员优势,提升商会品牌形象为主要目的的社会团体。现有会员单位数为百家,涉及行业领域广泛。为了提升商会整体形象,增强商会凝聚力,商会特举办此次年会活动,旨在加强会员之间的联系,促进商会内部资源整合,共同探讨商会发展之路。

二、活动目的

活动目的



1.加强商会内部沟通,促进彼此了解,增强团结协作意识;
2. 分享成功经验,探讨发展策略,提高商会整体竞争力;
3. 加强商会与会员企业之间的密切联系,促进资源整合;
4. 提升商会品牌形象,增强外界影响力;
5. 倡导积极向上的企业文化,增强商会文化底蕴。

三、活动形式

活动形式



1.年会活动:分为晚宴和文艺晚会两部分,晚宴为会员提供一个互相交流的机会,文艺晚会为会员提供才艺表演机会,增强会员之间的互动;
2. 主题活动:组织会员企业参加者在商场进行实地考察,了解会员企业经营状况,探讨商场潜在合作机会;
3. 经验分享会:邀请会员企业代表分享成功经验,共同探讨企业的发展策略,提高商会整体发展水平;
4. 商会网站更新:及时更新商会网站,发布商会动态、会员企业资讯,提高商会文化底蕴;
5. 发放商会宣传单:在商场、写字楼等地方发放商会宣传单,增加商会曝光度。

四、活动内容

活动内容



1.晚宴:晚宴为会员提供一个互相交流的机会,增加会员之间的互动,晚宴菜肴多样,包括本地特色美食等;
2. 文艺晚会:文艺晚会为会员提供才艺表演机会,邀请会员企业代表进行歌曲、舞蹈等表演,增加会员之间的互动;
3. 主题考察:组织会员企业代表在商场进行实地考察,了解会员企业经营状况,探讨商场潜在合作机会;
4. 经验分享会:邀请会员企业代表分享成功经验,共同探讨企业的发展策略,提高商会整体发展水平;
5. 网站更新:及时更新商会网站,发布商会动态、会员企业资讯,提高商会文化底蕴; 6. 宣传单发放:在商场、写字楼等地方发放商会宣传单,增加商会曝光度。 五、活动预算

活动预算



1.晚宴预算:包括晚宴场地租赁、菜肴采购、活动策划等,预计费用为20万元;
2. 文艺晚会预算:包括文艺晚会场地租赁、节目排练等,预计费用为10万元;
3. 主题考察预算:包括实地考察交通、考察用品等,预计费用为10万元;
4. 经验分享会预算:包括会议场地租赁、嘉宾礼品等,预计费用为20万元;
5. 网站更新预算:包括网站开发、维护等,预计费用为30万元; 6. 宣传单预算:包括宣传单设计、制作等,预计费用为10万元。 六、活动宣传

活动宣传



1.商会官方网站、微信公众号、会员企业微信群、QQ群等平台进行宣传,发布活动详情、活动报名等信息;
2. 在商场、写字楼等地方张贴活动海报,增加活动曝光度;
3. 通过短信、电话等方式,邀请会员企业代表参加活动;
4. 联合当地媒体,进行活动宣传,扩大活动影响力。 七、注意事项

注意事项



1.活动前需对场地进行安全检查,确保活动顺利进行;
2. 活动期间需设立紧急情况应对方案,应对突发事件;
3. 活动期间禁止吸烟、酗酒等不良行为;
4. 活动期间禁止随意触摸展品,如有损坏需赔偿;
5. 活动结束后,及时整理场地,确保活动后不留痕迹。 附件:商会活动策划方案

(请根据实际情况调整)