客服工作安排计划书
一、计划背景
1.目的:为了提高客服工作效率,确保客户获得及时、专业的帮助,制定本客服工作安排计划。
2. 意义:遵循本计划,客服团队可以更加高效地处理客户问题,提高客户满意度,从而提升公司业绩。
二、工作安排
1.客服团队人员
3. 客服团队人员:本计划适用于客服团队,包括客服主管、客服专员、客服助理等。
2. 工作时间
4. 工作时间:每天 8:30-17:30,国家法定节假日除外。
3. 值班安排
5. 值班安排:客服团队应根据实际情况,合理安排值班时间,确保客户问题得到及时解答。
4. 问题处理流程
6. 问题处理流程:
- 客服团队收到客户问题后,应在 24 小时内进行初步处理
- 初步处理完成后,应尽快进行审核
- 审核通过后,客服团队应尽快解决问题
- 无法解决问题时,客服团队应及时向上级领导汇报
7. 问题分类
8. 问题分类:将问题按照类型进行分类,便于团队快速定位问题,提高工作效率。
- 常见问题:包括产品使用、政策法规、技术问题等
- 其他问题:包括客户投诉、建议、意见等
9. 问题处理标准
10. 问题处理标准:
- 问题处理必须在规定的时间内完成
- 问题处理必须符合客户需求和期望
- 问题处理必须保证问题得到有效解决
三、考核与奖惩
1.考核标准
- 客服团队问题处理量:每月问题处理量达到规定数量,且问题处理质量符合要求
- 客服团队问题处理速度:问题处理时间符合规定,且问题得到及时解答
- 客服团队问题处理质量:问题处理符合客户需求和期望,且问题得到有效解决
2. 奖惩措施
- 优秀个人:每月问题处理量达到规定数量,且问题处理质量符合要求,且问题处理速度符合规定
- 优秀团队:每月问题处理量达到规定数量,且问题处理速度符合规定,且问题处理质量得到客户认可
- 鼓励奖惩:问题处理量未达到规定数量,但问题处理质量符合要求,且问题得到有效解决
四、附则
- 本计划自发布之日起执行,如有特殊情况,可随时进行修改
- 本计划由客服团队负责解释