中餐店采购方案模板
一、采购计划
1. 食材分类:
- 肉类:猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉等
- 蔬菜:黄瓜、西兰花、胡萝卜、青椒、洋葱、西红柿等
- 豆制品:豆腐、豆腐干、豆腐皮、粉丝、米粉等
- 粮食:大米、面粉、玉米、大豆等
- 其他:鱼、虾、蟹、鸡蛋、豆芽、豆腐皮等
2. 采购周期:
- 定期采购:每周一次
- 定期订货:每月一次
- 按需采购:每天一次
3. 采购人员:
- 采购经理:负责整体采购计划,协调各部门需求
- 采购专员:负责具体采购工作,与供应商沟通
- 食材库管:负责食材库存管理,保证食材供应
4. 采购预算:
- 食材成本:包括食材原价、加工费、运输费等
- 采购费用:包括采购手续费、物流费、采购经理费等
- 其他费用:包括市场调研、供应商评价等
二、采购流程
1. 需求确认:
- 各部门提出需求,采购经理审核
- 采购专员与供应商联系,进行商品咨询和报价
2. 合同签订:
- 双方达成一致,签署采购合同
- 采购专员跟进采购合同,协调相关事宜
3. 付款及交货:
- 采购员确认发票及商品数量无误后,进行付款
- 供应商按照合同约定,进行商品发货
4. 收货确认:
- 采购员收到商品后,进行签收
- 验收合格,采购员进行入库操作
5. 更新采购档案:
- 采购员对采购档案进行更新,包括采购订单、收货确认、付款凭证等
三、采购管理
1. 采购合同管理:
- 采购经理负责采购合同的签订、执行和变更管理
- 采购专员负责采购合同的跟进和协调工作
2. 供应商管理:
- 采购经理负责供应商的评估和筛选
- 采购专员负责与供应商的沟通和合同管理
3. 商品库存管理:
- 采购专员负责商品库存的盘点和调整
- 采购经理负责采购计划的制定和调整
4. 采购成本控制:
- 采购经理负责采购成本的控制和优化
- 采购专员负责采购费用的控制和核算
四、采购结果
1. 采购完成:
- 采购员对采购结果进行总结,编写采购报告
- 各部门对采购结果进行反馈,提出改进意见
2. 采购失败:
- 采购员对采购失败进行原因分析,并制定改进措施
- 各部门对采购失败进行反馈,提出改进意见
3. 采购风险:
- 采购经理对采购风险进行识别和评估,制定应对措施
- 各部门对采购风险进行反馈,提出改进意见