费用拨付审核方案模板
一、
费用拨付审核方案概述
为了加强费用管理的内部控制,确保费用支出合规、合理,提高我公司的费控水平,制定本费用拨付审核方案。本方案旨在对费用拨付进行严格的审核,防范潜在风险,确保公司财务稳健可持续发展。
二、费用拨付审核流程
1.费用申请:员工需在每月20日前提交费用申请,详细说明费用名称、预算、用途、发生地等信息,经部门负责人审核通过后,由负责人提交至财务部。
2. 费用核对:财务部在每月25日前对各部门提交的费用申请进行核对,确保申请内容真实、合法,费用符合公司报销规定。
3. 费用审批:所有费用项目需经过公司领导层的审批,审批通过后方可执行。审批权限按部门划分,如:行政部、业务部、研发部等。
4. 费用拨付:财务部在每月30日前对经过审批的费用进行拨付,确保费用按照批准的预算和用途进行支出。
5. 费用结清:各部门需在每月31日前对已使用的费用进行结清,确保费用使用的合规性。
6. 审计与查询:财务部定期对费用拨付情况进行审计,对已发生的费用进行查询,发现异常情况及时上报。
三、费用拨付审核标准
1.合法合规:费用申请需符合国家法律法规、公司规章制度及报销政策。
2. 真实有效:费用申请信息需真实、准确,且与实际支出相符。
3. 符合预算:费用申请需符合公司预算管理制度,确保支出在可控范围内。
4. 用途合理:费用申请的用途需符合公司业务发展需要,具有明确、实际的效益。
5. 及时审批:部门负责人需在规定时限内审批费用申请,确保资金使用的安全性。
6. 定期审计:财务部定期对费用拨付情况进行审计,确保费用的合规性和安全性。
四、费用拨付审核注意事项
1.申请人在提交费用申请前,需对所申请的费用进行充分的了解,确保符合公司报销规定。
2. 申请人、部门负责人和财务部人员需对费用拨付审核方案有充分的了解,确保执行过程中的合规性和安全性。
3. 所有费用申请和拨付均需进行严格的审批,确保费用的使用合规、合理。
4. 财务部应定期对费用拨付情况进行审计,对已发生的费用进行查询,发现异常情况及时上报。
5. 各部门需在每月31日前对已使用的费用进行结清,确保费用使用的合规性。
五、费用拨付审核流程图
费用拨付审核流程图
六、费用拨付审核模板
费用拨付审核表 |
序号 |
费用名称 |
预算
(元) |
用途 |
发生地 |
部门负责人 |
审批人 |
审批日期 |
拨付日期 |
备注 |
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{$line.序号} |
{/foreach}
请各部门根据本方案要求,认真填写费用拨付审核表,并于每月20日前提交至财务部。