物资计划承诺书
一、企业背景
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我们是一家专注于生产电子零部件的公司,致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。为了确保生产计划的顺利实施,我们特此制定本物资计划承诺书,以确保我们的物资采购和计划管理符合公司的要求。
二、物资计划承诺
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2.1 采购计划
我们承诺在每月前15天完成本月采购计划,并在计划批准后立即执行。对于急需物资,我们会尽快安排采购,确保生产计划的顺利进行。
2.2 物资分类
我们将物资分为以下几个类别:主材、配套材、特殊材和消耗品。各类物资的采购程序和审批权限如下:
- 主材:由总经理审批,采购数量不得超过当月生产量的
1.2倍,采购周期为1个月。
- 配套材:由研发部审批,采购数量不得超过当月生产量的
1.5倍,采购周期为1个月。
- 特殊材:由采购部审批,采购数量不得超过当月生产量的
1.2倍,采购周期为1个月。
- 消耗品:由行政部审批,采购数量不得超过当月生产量的2倍,采购周期为1个月。
2.3 物资验收
我们承诺在收到物资后,立即进行验收,确保物资的质量和数量与采购订单一致。验收合格的物资,按照采购订单的规格和数量入库,不合格的物资将不允许入库。
2.4 物资领用
我们承诺在物资验收合格后,及时安排物资领用,确保生产计划的顺利进行。领用的物资,应当登记入库,并按照采购订单的规格和数量进行领用。
三、物资管理措施
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3.1 物资采购程序
我们承诺在物资需求产生后,立即进行采购程序,并在规定时间内完成采购工作。对于急需物资,我们会根据生产计划和库存情况,及时安排采购,确保生产计划的顺利进行。
3.2 物资库存管理
我们承诺严格执行物资库存管理制度,对物资库存进行严格的管理和控制。对于超过采购周期的物资,我们将不允许入库。
3.3 物资领用制度
我们承诺严格执行物资领用制度,对物资领用进行严格的管理和控制。对于超过采购周期的物资,我们将不允许领用。
四、违约责任
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4.1 由于不可抗力因素导致物资计划无法按照计划执行,我们不承担违约责任。
4.2 对于因采购部原因导致物资计划无法按照计划执行,我们承担违约责任。
4.3 对于因采购商原因导致物资计划无法按照计划执行,我们承担违约责任。
五、附则
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本物资计划承诺书自签订之日起生效,对于本承诺未规定的其他事项,我们将按照公司相关规定进行办理。
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特此承诺!