单位印章清洗方案模板
一、前言
为了加强公司印章的管理,规范印章使用,提高印章使用的效率,制定本清洗方案。本方案旨在对单位印章进行清洗、消毒、存储等管理,确保印章使用的规范和安全。
二、清洗方案
1.清洗目标
本清洗方案所称的单位印章是指公司公章、法定代表人名章、财务专用章等印章。
2. 清洗要求
(1)所有印章应清洗干净,确保印章本体无墨水、指纹等污物。
(2)印章上的文字、图形应清晰可辨,无模糊、断字、涂改等现象。
(3)印章应无异味,无异样响声。
3. 清洗方法
(1)使用肥皂水、洗涤剂等清洗印章本体,边清洗边用刷子轻刷,直至清洗至本体无墨水、指纹等污物。
(2)用湿毛巾擦拭印章,确保印章文字、图形清晰可辨。
(3)使用消毒液对印章进行消毒,确保印章无异味。
4. 清洗频率
(1)定期对所有印章进行清洗,一般每年进行一次全面清洗。
(2)对重要印章应根据使用频率进行不定期清洗。
5. 清洗责任
(1)由公司行政部负责定期对所有印章进行清洗。
(2)由各部门负责对自己使用的印章进行日常清洗,发现问题及时上报行政部。
三、消毒方案
1.消毒目的
本消毒方案所称的单位印章是指公司公章、法定代表人名章、财务专用章等印章。
2. 消毒要求
(1)所有印章应清洗干净,确保印章本体无墨水、指纹等污物。
(2)印章上的文字、图形应清晰可辨,无模糊、断字、涂改等现象。
(3)印章应无异味,无异样响声。
3. 消毒方法
(1)使用消毒液对印章进行消毒,确保印章文字、图形清晰可辨。
(2)使用湿毛巾擦拭印章,确保印章文字、图形清晰可辨。
4. 消毒频率
(1)所有印章应定期进行消毒,一般每年进行一次全面消毒。
(2)对重要印章应根据使用频率进行不定期消毒。
5. 消毒责任
(1)由公司行政部负责定期对所有印章进行消毒。
(2)由各部门负责对自己使用的印章进行日常消毒,发现问题及时上报行政部。
四、存储方案
1.存储目的
本存储方案所称的单位印章是指公司公章、法定代表人名章、财务专用章等印章。
2. 存储要求
(1)印章应存放在通风、干燥、无异味的地方。
(2)印章应与易燃、易爆物品保持一定距离。
(3)印章应采取防盗、防潮、防尘等措施。
3. 存储条件
(1)印章应存放在防火、防盗、防潮、防尘、防油的盒子里。
(2)印章应避免阳光直射、高温、潮湿等环境。
4. 存储责任
(1)由公司行政部负责印章的存储管理工作。
(2)各部门负责对自己使用的印章进行日常维护,发现问题及时上报行政部。
五、结语
本清洗方案模板旨在对单位印章进行清洗、消毒、存储等管理,确保印章使用的规范和安全。请各部门严格按照本方案执行,确保印章使用的规范和安全。