标题:少代会校园布置方案模板
一、会议背景及目的
根据我国少先队组织的有关规定,每年要定期召开少先队代表大会,总结过去一年的工作,分析形势,明确任务,规划未来五年的发展目标。为了使这次少先队代表大会能够顺利进行,确保会议的质量和效果,我们特制定这份校园布置方案模板,以便于各位代表和与会者熟悉会议的安排和程序。
二、会议场地布置
1.会议主会场
主会场应设在教学楼的中心位置,可容纳200人左右。会场内应摆放主席台、音响设备、投影仪、白板等必要的设施。主席台设主席一个,副主席三个,供代表们就会议内容进行表决和讨论。
2. 分委员会会议室
分委员会会议室应设在教学楼的侧厅,可容纳100人左右。会议室内应摆放会议桌、椅子、音响设备等必要的设施。每个分委员会会议室设主席一个,副主席三个,供代表们对各分委员会的工作进行讨论和表决。
3. 报告厅
报告厅应设在教学楼的顶层,可容纳50人左右。报告厅内应摆放会议桌、椅子、音响设备等必要的设施。每个代表均有权在报告厅内向会议主持人提出问题或建议。
4. 会议休息室
会议休息室应设在教学楼的底层,可容纳50人左右。休息室内应摆放会议桌、椅子、茶水间等必要的设施。为保证与会者的休息,会议组织者应合理分配会议室和休息室的空间。
三、会议程序及注意事项
1.会议时间:根据会议安排,确保每位代表都能准时到达会场。
2. 会议议程:包括听取过去一年的工作报告、分析形势、明确任务、规划未来五年的发展目标等。
3. 表决程序:对于各项议案,代表们应充分讨论,然后进行表决。表决时,采用举手方式,每名代表每项议案只能投票一次。
4. 发言顺序:按照指定的议程进行发言,每个代表发言不得超过3分钟。
5. 会议记录:由会议记录员对会议内容进行详细记录,以备日后查询。
6. 会场秩序:确保会场秩序井然,不得大声喧哗、吸烟。不得随意打断其他代表的发言。
7. 着装要求:为确保会议的严肃性,代表们应穿着整洁、得体。不得穿着与会议主题无关的服装。
四、会议宣传
1.通过学校网站、班级QQ群等渠道,向广大师生宣传本次少先队代表大会的相关信息。
2. 利用校园广播、宣传栏等途径,发布会议通知,提醒与会者按时参加。
3. 邀请新闻媒体对本次少先队代表大会进行报道,扩大会议的影响力。
通过以上校园布置方案模板,我们相信可以确保本次少先队代表大会的顺利进行。希望各位代表和与会者严格遵守会议纪律,认真参与会议,共同为我国少先队事业的发展贡献自己的力量。