会议策划方案模板 圆通

会议策划方案模板：圆通

会议策划方案：圆通

一、会议背景

1.目的：圆通作为我国知名快递公司，一直致力于为客户提供优质的服务。为了提升公司服务质量，增强企业凝聚力，公司决定召开此会议。
2. 时间：2022年12月18日
3. 地点：圆通总部会议室

二、会议议程

1.圆通公司总经理讲话
2. 圆通公司各部门负责人汇报2022年度工作总结及2023年度工作计划
3. 圆通公司优秀员工表彰
4. 圆通公司2022年度工作总结及2023年度工作计划讨论
5. 圆通公司新员工入职培训

三、会议预算

1.场地租赁费用：8000元
2. 餐饮费用：2000元
3. 会议用品：500元
4. 其他费用：1000元 总计：11500元

四、会议策划

1.会议前期准备：

（1）确定会议时间、地点、人数等基本信息；

（2）挑选适合会议场地，并进行场地布置；

（3）准备会议所需用品、设备；

（4）编写会议通知，发送给参会人员。
2. 会议现场布置：

（1）根据会议规模，合理规划会议场地；

（2）根据会议主题，设计背景墙、签到处等；

（3）摆放会议设备，确保会议正常进行。
3. 会议流程安排：

（1）制定会议议程，并确保内容丰富、实用；

（2）会前提前发送给参会人员，以保证参会人员做好准备；

（3）会议现场控制，确保会议顺利进行；

（4）会议结束后，整理会议纪要，并发送给参会人员。
4. 会议宣传推广： 通过公司内部网站、微信公众号等渠道宣传推广会议，确保员工知晓会议相关信息。 五、会议效果评估

1.参会人员反馈：通过问卷调查及个人口头反馈，了解参会人员对会议的满意度及反馈意见；
2. 会议纪要及总结：对会议纪要及总结进行收集、整理，分析会议效果，为下一次会议提供参考。