库存确认计划书
<序号>1序号> 库存确认计划书
一、计划背景
<序号>2序号> 为保证公司的运营和业务需求,确保库中存货的准确性和及时性,特制定本库存确认计划书。
二、目的
<序号>3序号> 本库存确认计划的目的是规范公司库存管理,明确库存确认流程,确保库存数量准确无误,提高库存管理效率。
三、适用范围
<序号>4序号> 本库存确认计划适用于公司所有库存管理活动,包括采购、入库、出库、库存查询等环节。
四、流程
<序号>5序号> 库存确认流程如下:
1. 采购确认:采购部门确认采购订单,包括采购数量、交货日期、供应商等信息,生成采购订单号,通知供应商准备货物。
2. 入库确认:仓库确认收到采购订单,检查货物数量、质量,生成入库单,仓库管理人员审核无误后签字确认入库。
3. 出库确认:仓库确认收到出库单,检查货物数量、质量,生成出库单,仓库管理人员审核无误后签字确认出库。
4. 库存查询确认:库存管理人员查询库存数量、质量,生成库存查询单,确认库存无误后签字确认。
五、责任分工
<序号>6序号> 公司各部门在库存确认过程中承担如下责任:
1. 采购部门:负责采购订单的确认,以及供应商资质的审核。
2. 仓库部门:负责货物入库、出库的确认,以及库存数量的查询。
3. 库存管理人员:负责库存数量、质量的确认,以及库存查询单的生成。
4. 财务部门:负责采购资金的收付,以及采购成本的核算。
5. 质量部门:负责货物质量的确认,以及质量问题的处理。
六、控制措施
<序号>7序号> 为确保库存确认计划的实施,公司应采取以下控制措施:
1. 定期对库存进行盘点,确保库存数量、质量的准确性。
2. 建立