档案室计划书
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一、档案室概述
1. 档案室简介
本档案室成立于2022年，位于学校教学楼B座3楼，总面积为100平方米。现有档案文件归档范围包括学生档案、教师档案、财务档案等。
2. 档案室管理制度
为规范档案室管理，提高工作效率，制定以下档案室管理制度：
- 出入制度：档案室内禁止吸烟、喧哗，禁止随意翻动档案文件，禁止将非档案文件带入档案室内
- 档案文件管理制度：档案文件应按照类别整齐摆放，每个档案文件应设立独立的文件夹，文件夹应标明编号和名称
- 借还档案制度：教师和学生每次借阅档案文件时，应向档案室管理员借据并签名，每次归还时，应将档案文件交还给管理员
- 档案维护制度：档案管理员应定期检查档案文件，对于损坏、缺失的档案文件应及时进行补档，确保档案文件完整有效
3. 档案室服务规范
- 接待制度：档案室应热情接待来访者，积极解答来访者的问题
- 服务态度：档案室应保持良好的服务态度，积极为来访者提供帮助
- 语言规范：档案室应使用普通话、标准汉语进行服务，确保服务对象能够理解
- 保密制度：档案室内所有档案文件均应严格保密，不得泄露档案内容
4. 档案室工作目标
- 规范化管理：通过制定档案室管理制度，确保档案室工作规范化
- 提高利用率：通过完善档案文件管理制度，提高档案室的利用率
- 优化服务：通过提升服务质量，实现档案文件管理的专业化
- 确保安全：通过加强档案安全管理，确保档案安全
