会议举办者计划书(举办活动计划书怎么写)

会议举办者计划书

1.会议概述

会议举办者计划书是为了确保会议的顺利进行而制定的。会议旨在探讨某一主题，并寻求参与者们的意见和建议。以下是本次会议的主题和目标：

2. 会议主题

本次会议的主题是：“某一主题”。

3. 会议目标

本次会议的目标是： * 探讨某一主题，并寻求参与者们的意见和建议； * 提供一个平台，让参与者们分享经验和见解； * 推动某一主题的发展，并促进相关研究的进行。

4. 会议安排

本次会议将于XX年XX月XX日

（具体时间另行通知）在XX地点

（具体地点另行通知）召开。会议当天将安排以下议程：

• 09:00-09:30：会议开幕词
• 09:30-10:30：主题演讲
• 10:30-11:30：小组讨论
• 11:30-12:30：茶歇
• 12:30-13:30：总结发言
• 13:30-14:30：自由讨论
• 14:30-15:00：会议闭幕词

5. 会议费用

本次会议费用预算为XX元，包括场地租赁、餐饮服务、会议物料等费用。

6. 会议宣传

本次会议宣传方案如下：

• 08:00-08:30：在XXX社交媒体上发布会议通知;
• 08:30-09:30：在XXX报纸上发布会议广告;
• 09:30-10:30：在XXX网站上发布会议通知.

7. 会议参与人员

本次参加会议的人员有：

• XXX
  
  （主持人，XXX大学教师）
• XXX
  
  （参与者1，XXX大学教师）
• XXX
  
  （参与者2，XXX大学教师）
• XXX
  
  （参与者3，XXX大学教师）

8. 会议记录

本次会议将安排两位工作人员负责记录会议过程。会议记录将包括以下内容：

• 会议时间
• 会议地点
• 会议主题
• 会议议程
• 参与者
• 发言内容

9. 会议后续工作

本次会议结束后，我们将进行以下后续工作：

• 收集参与者反馈意见，并整理成报告;
• 对会议效果进行评估，并提出改进措施;
• 根据会议效果，考虑下一次会议的举办时间和地点；