团建采购预算方案模板

小编原创 计划书模板 2023-10-11 18:09:44 -
团建采购预算方案模板
标题:团建采购预算方案模板

一、采购预算模板内容 为了保证团建活动的顺利进行,我们需要制定一个合理的采购预算方案。以下是一个基本的团建采购预算方案模板,供您参考使用。

1.序号 项目 预算金额

(元) 备注
2. 1 场地租赁费用 2000 含场地租赁、音响设备等
3. 2 餐饮费用 3000 含早餐、午餐、水果等
4. 3 活动用品 500 含活动T恤、矿泉水等
5. 4 活动场地布置 500 含场地布置、气球等 6. 5 交通费用 1500 含交通费、油费等 7. 6 其他费用 300 含活动策划费、手续费等 8. 总计 7500

二、采购预算方案

1.场地租赁费用 根据活动场地的大小、设施及地理位置等因素,合理定价。选择的场地要满足活动规模、参与人数、活动时间等要求。
2. 餐饮费用 根据参与人数和活动时间确定餐费标准,包括早餐、午餐和水果等。确保营养均衡,美味可口。
3. 活动用品 选择具有品质保证的活动T恤、矿泉水等物品,确保参与者在活动中的舒适与卫生。
4. 活动场地布置 根据活动场地的大小和形状,设计合理的活动场地布置方案,包括气球、音响等,营造温馨、热闹的氛围。
5. 交通费用 根据活动场地和参与人数确定交通费用,包括油费、停车费等。确保参与者能够按时到达活动场地。 6. 其他费用 包括活动策划费、手续费等,确保活动的顺利进行。

三、注意事项

1.预算金额仅供参考,实际费用可能会因活动具体需求而有所变动。
2. 请根据活动实际情况,对预算进行合理的调整。
3. 所有费用结算务必在活动结束后30天内完成。
4. 如有未预料到的费用,请及时向负责人汇报,以便进行合理的调整。

四、附录

1.活动场地租赁合同
2. 餐饮供应商合同
3. 活动用品供应商合同
4. 交通服务合同
5. 其他费用供应商合同 以上是一个基本的团建采购预算方案模板,您可以根据实际需要进行修改和补充。希望这个模板能帮助您更好地策划和执行团建活动。