接待报销方案范文模板

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一、接待程序

1.确定接待标准 根据公司接待政策，确定接待标准，包括接待人员的范围、住宿标准、交通方式等。
2. 提前准备 提前了解接待地点、周边环境、交通线路等信息，提前联系好酒店、车辆等事宜，确保接待程序的顺利进行。
3. 接待流程

（1）迎接贵宾 在接待地点，公司代表要提前到达，迎接贵宾的到来，并安排相关工作人员热情接待，礼貌问候。

（2）接待签到 接待人员要热情引导贵宾签到，并详细记录签到时间、贵宾姓名、停留时间等信息，以便后续报销。

（3）餐饮安排 根据接待标准，安排好餐饮工作，确保贵宾的饮食需求得到满足。

（4）活动安排 根据接待标准，安排好相关活动，如安排会议、参观等，确保贵宾活动的顺利进行。

（5）送别 活动结束后，送别贵宾返回酒店，并详细记录送别时间、贵宾姓名、联系方式等信息，以便后续报销。
4. 报销流程

（1）收集发票 接待结束后，收集好所有发票，包括餐饮、交通等费用，并确保发票的真实性、合法性。

（2）填写报销单 根据接待标准，填写好报销单，包括报销金额、报销日期、报销原因等信息，确保报销的合规性。

（3）提交审批 将报销单提交给负责人或财务部门，等待审批通过后，方可进行报销处理。
5. 接待总结 接待结束后，对接待程序进行总结，包括接待过程中的优点、不足之处，并提出改进措施，为下一次接待做好准备。

二、接待注意事项

1.确保接待程序的顺利进行 接待程序必须严格按照接待标准进行，确保贵宾的满意度，避免因接待程序不规范而影响公司形象。
2. 确保接待服务的质量 接待服务的质量是公司接待的重要内容，要确保服务的周到、细致、贴心，提高贵宾的满意度。
3. 确保报销流程的合规性 报销流程必须合规，确保报销金额、报销日期等信息准确无误，避免因报销不规范而产生的纠纷。
4. 确保接待人员的素质 接待人员的素质是公司接待的重要体现，要确保接待人员的职业素养、服务意识等，提高接待服务的质量。