教研会议接待方案模板

教研会议接待方案

一、会议概述

会议主题：

研讨会

会议时间：

2022年11月23日

会议地点：

校园会议室

会议议程：

1.学术交流
2.教学研究
3.课程改革

二、会议接待方案

1.接待人员：

• 张老师：负责接待会议代表，负责会议签到和会议记录
• 李老师：负责协助张老师接待会议代表，负责会议签到和会议记录
• 王老师：负责会议签到和会议记录，负责对接会议代表的疑问和需求

2.接待流程：

• 会议签到：
• 请参加会议的代表在会议签到表上签名
• 请参加会议的代表在会议签到表上填写联系方式
• 会议记录：
• 请张老师和李老师对会议内容进行记录，如有需要，可向与会代表寻求帮助
• 会议记录应简洁明了，突出重点，为后续整理提供依据

3.接待标准：

• 热情周到：接待人员应热情周到，对前来参加会议的代表给予热烈的欢迎，积极解答代表的问题
• 严谨认真：接待人员应严谨认真，确保会议签到表和会议记录的准确性，积极解答代表的疑问和需求
• 细致耐心：接待人员应细致耐心，确保接待服务周到，积极为代表作提供帮助

三、会议保障

1.会议物资准备：

• 会议室布置：会议室应摆放会议相关的装饰和设备，如音响设备、投影仪、白板等
• 会议资料准备：会议资料应提前准备，包括会议议程、会议手册等

2.会议费用预算：

• 场地租赁费：

  500元

• 餐饮费：

  200元

• 其他费用：

  500元

3.会议费用结算：

• 场地租赁费：
• 500元整
• 按合同约定结算
• 餐饮费：
• 200元整
• 按合同约定结算
• 其他费用：
• 500元整
• 按合同约定结算

四、注意事项

1.会议签到表：

• 请参加会议的代表在会议签到表上签名
• 请参加会议的代表在会议签到表上填写联系方式

2.会议记录：

• 请张老师和李老师对会议内容进行记录，如有需要，可向与会代表寻求帮助
• 会议记录应简洁明了，突出重点，为后续整理提供依据

3.会议接待群：

• 建立一个会议接待群，用于接待与会代表的咨询和需求
• 群内应提供会议相关的资料和信息，便于代表查阅

五、附录

会议签到表：

会议签到表

会议代表签名：

• 张三
• 李四
• 王五

联系方式：

• 张老师：13888888888
• 李老师：1399999999
• 王老师：13777777777