透明餐盒采购方案模板
一、采购目的
为了提高公司的员工饮食质量,满足员工不同口味需求,确保员工身体健康,制定本透明餐盒采购方案。本方案旨在为公司选择合适的供应商,保证餐盒质量,并合理控制采购成本。
二、采购流程
1.供应商筛选:由人力资源部负责,对符合公司要求的供应商进行调查和评估,收集潜在供应商信息。
2. 报价比较:由采购部负责,对收集到的供应商报价进行比较,选出最优的供应商。
3. 合同谈判:由采购部负责,与最优供应商谈判,确定合同细节,包括价格、交货时间、售后服务等。
4. 签订合同:双方达成一致,签署正式合同,并约定合同执行过程中的相关事项。
5. 合同履行:由供应商负责,按照合同约定,按时交货,并确保餐盒质量符合要求。
三、采购要求
1.餐盒材质:采用符合食品级要求的材料,如聚乳酸、玉米淀粉、玻璃钢等。
2. 餐盒规格:根据公司员工人数和需求,合理确定餐盒规格,如120mm×60mm×90mm、100mm×70mm×80mm等。
3. 餐盒颜色:采用安全、环保的色系,确保员工在食用时不过敏,不会产生不良反应。
4. 餐盒防漏设计:餐盒应具有防漏设计,确保食物不易泄漏,保持食品卫生。
5. 餐盒回收处理:餐盒应具有可回收性,便于清洗和再次利用,减少一次性餐盒对环境的污染。
四、供应商评价
1.供应商资质:供应商应具备合法的生产经营资质,无违法记录。
2. 餐盒质量:供应商提供的餐盒应具有稳定的质量,符合国家食品安全标准。
3. 配送能力:供应商应具备较强的配送能力,确保餐盒按时送达。
4. 售后服务:供应商应提供完善的售后服务,确保员工在食用过程中遇到问题能够得到及时解决。
五、采购结果
根据以上采购要求和流程,经过充分的调查和评估,现确定以下透明餐盒供应商:
1.供应商A:提供符合要求的餐盒,质量稳定,售后服务完善。
2. 供应商B:提供符合要求的餐盒,交货准时,售后服务较好。
3. 供应商C:提供符合要求的餐盒,餐盒材质符合食品安全要求,颜色搭配美观。
六、采购成本
根据公司实际需求和供应商报价,综合比较后,确定采购成本如下:
1.餐盒A:单价为10元/只,共采购1000只,共计10000元。
2. 餐盒B:单价为8元/只,共采购1200只,共计9600元。
3. 餐盒C:单价为12元/只,共采购800只,共计9600元。
七、总结
通过对透明餐盒采购方案的实施,公司成功选定了优质的供应商,保证了员工餐盒的质量,降低了采购成本,为公司的可持续发展打下了基础。在今后的采购过程中,我们将继续努力,为公司提供更多优质的产品和服务。