党务文件收纳方案模板

党务文件收纳方案模板 为了加强党组织的管理和规范,提高党务文件的整理和归档效率,我们制定了一份党务文件收纳方案。

一、文件分类

(一)永久性文件

1.党章、党的基本路线、基本纲领、党章修正案、党的全国代表大会和政治协商会议决议、习近平总书记系列重要讲话和重要指示精神等。
2. 党的组织章程、党内法规、党内规章制度、党内标准等。
3. 党的纪律处分条例、党的纪律检查机关案件审理工作条例等。
4. 涉及国家安全、国家秘密、重要商业秘密等需要长期保存的文件。

(二)长期性文件

1.党的委员会会议、常务委员会会议、书记办公会议等会议决议、纪要。
2. 部门规章、制度、通知、批复等。
3. 党组织的文件材料、档案、报表等。
4. 涉及国家安全、国家秘密、重要商业秘密等需要长期保存的文件。

(三)短期性文件

1.部门工作规划、年度计划、学期

(月、季)计划等。
2. 党组织活动记录、会议记录、活动报道等。
3. 涉及国家安全、国家秘密、重要商业秘密等需要长期保存的文件。

二、文件存储

(一)物理存储

1.纸质文件:将各类文件资料分类装订成册,建立文件目录和案卷目录,保证文件安全。
2. 电子文件:将各类文件资料备份存储在安全可靠的计算机系统中,建立文件卷和案卷,方便查找和维护。

(二)定期整理归档 定期对文件材料进行整理、归档,保证文件材料安全、有序、方便查阅。

三、文件管理

(一)文件保密管理

1.加强对涉密文件的保密管理,采取物理隔离、电子加密等措施,确保文件不被泄露。
2. 加强文件阅读、传阅、审批等环节的安全管理,禁止无关人员阅读、传阅、私自留存涉密文件。

(二)文件流转管理

1.加强文件资料的流转管理,规范文件资料的调阅、借阅、捐赠等行为,确保文件材料的充分利用。
2. 加强文件资料的数字化管理,将纸质文件扫描、拍照等电子化,便于存储、检索和利用。

(三)文件查阅管理

1.实行文件资料的分类查阅制度,严格控制对文件的查阅范围和频率,确保文件资料的安全、有序、方便利用。
2. 建立健全文件资料的档案管理制度,规范文件资料的收集、整理、归档、销毁等行为。 党务文件收纳方案的实施,将有利于加强党组织管理,规范文件材料管理,提高文件资料的使用效率,具有重要意义。