档案电子管理计划书(电子档案单套管理一般要求)

档案电子管理计划书

一、编制依据

1.国家档案局《档案电子文件归档与管理规范》；2.公司档案管理规定；3.公司业务发展需要。

二、档案电子管理目标

1.确保公司档案安全、完整和有效；2.提高公司档案管理水平，便于档案查询利用；3.促进公司业务发展，提供有力的支持。

三、档案电子管理内容

1.电子文件收、发、存储；2.电子文件备份与恢复；3.电子文件管理流程；4.电子文件安全与权限管理；5.电子文件归档与保管；6.电子文件利用与提供。

四、档案电子管理组织与管理

1.成立档案电子管理小组，负责档案电子管理的组织、协调与监督；

2.设立电子文件收发、备份与恢复、管理流程等专门工作岗位，明确岗位职责；

3.制定档案电子管理制度，明确管理标准与流程；

4.实施电子文件安全与权限管理，保障档案安全；

5.定期对档案电子管理情况进行评估，改进管理措施。

五、档案电子管理流程

1.档案电子文件收发

1.1 电子文件收发范围：公司内部各类电子文件，包括文字、图片、音频、视频等。

1.2 电子文件收发流程：

• 各部门负责将需归档的电子文件提交至本部门负责人；
• 部门负责人审核电子文件，确认符合归档要求后，交由档案电子管理小组；
• 档案电子管理小组对电子文件进行审核，确认符合归档要求后，交由电子文件服务器。

1.3 电子文件收发管理制度：

• 各部门应严格按照规定，按时上交电子文件；
• 档案电子管理小组应审核电子文件，确保文件完整、安全；
• 电子文件服务器应妥善保管电子文件，确保文件长期安全。

2.电子文件备份与恢复

2.1 电子文件备份与恢复流程：

• 各部门应定期对重要电子文件进行备份；
• 档案电子管理小组应制定备份计划，确保备份文件完整；
• 当重要电子文件发生损毁、损坏或泄露时，档案电子管理小组应立即启动恢复程序，并确保备份文件安全。

2.2 电子文件备份与恢复管理制度：

• 各部门应定期对重要电子文件进行备份；
• 档案电子管理小组应制定备份计划，确保备份文件完整；
• 档案电子管理小组应定期对备份文件进行检查，确保文件安全；
• 对因备份不力导致的安全问题，档案电子管理小组有权追究有关部门的责任。

六、档案电子管理监督与管理

6.1 档案电子管理监督

• 定期对档案电子管理情况进行检查，确保管理工作的实施；
• 对档案电子管理工作中存在的问题，及时提出改进意见；
• 对档案电子管理工作的优秀表现，给予表彰奖励。

6.2 档案电子管理管理

• 档案电子管理小组应定期对电子文件服务器、备份系统等进行检查，确保系统正常运行；
• 对电子文件管理过程中出现的问题，及时进行解决；
• 档案电子管理小组应定期组织电子文件管理培训，提高管理人员的业务素质。

七、附则

本档案电子管理计划书自2023年起生效，并定期对本计划进行更新。