档案实施管理方案模板

档案实施管理方案模板

一、前言

为了加强档案管理，提高档案工作质量，根据《档案法》和《企业档案管理规范》等法律法规，制定本企业档案实施管理方案。本方案旨在规范企业档案的收集、整理、分类、归档、安全保密和利用工作，确保档案安全、完整、方便、高效地服务于企业各项工作。

二、档案管理组织机构

1.档案管理委员会：由公司高层领导和档案部门负责人组成，负责企业档案管理的指导思想和决策。
2. 档案管理部门：负责企业档案的接收、整理、分类、归档、安全保密和利用工作，制定和实施档案管理计划。
3. 档案管理人员：负责档案的日常管理，包括档案的收集、整理、分类、归档、安全保密和利用工作。

三、档案管理流程

1.档案接收

(1) 新员工的档案在入职时由人力资源部门收集，并填写《档案接收申请表》。

(2) 离职员工档案在离职时由人力资源部门收集，并填写《档案接收申请表》。

(3) 补充档案在员工调离或新增岗位时由档案管理部门收集，并填写《档案接收申请表》。
2. 档案整理

(1) 档案接收后，由档案管理人员对档案进行整理，包括档案分类、档案归档等。

(2) 档案整理后，由档案管理人员填写《档案整理报告》，交由档案管理委员会审核。

(3) 档案整理过程中产生的问题，由档案管理人员及时向档案管理委员会汇报。
3. 档案分类

(1) 档案分类按照企业档案管理规范进行，包括文书档案、科技档案、会计档案等。

(2) 档案分类结束后，由档案管理人员填写《档案分类报告》，交由档案管理委员会审核。

(3) 档案分类过程中产生的问题，由档案管理人员及时向档案管理委员会汇报。
4. 档案归档

(1) 档案归档按照企业档案管理规范进行，包括文书档案、科技档案、会计档案等。

(2) 档案归档结束后，由档案管理人员填写《档案归档报告》，交由档案管理委员会审核。

(3) 档案归档过程中产生的问题，由档案管理人员及时向档案管理委员会汇报。
5. 档案安全保密

(1) 档案管理人员负责档案的安全保密工作，包括档案的收集、整理、分类、归档、利用等。

(2) 档案管理人员应定期检查档案的安全保密状况，确保档案安全。

(3) 档案管理人员应制定应急预案，应对突发事件。

四、档案利用

1.档案利用

(1) 档案管理人员根据档案管理委员会和档案部门的指导思想，制定档案利用计划。

(2) 档案管理人员负责档案的利用工作，包括档案的提供、借阅、归还等。

(3) 档案管理人员应制定档案利用规定，明确档案利用权限和程序。
2. 档案宣传

(1) 档案管理部门应定期开展档案宣传活动，向员工普及档案知识，提高员工的档案意识。

(2) 档案管理部门应定期开展档案安全宣传活动，向员工普及档案安全知识，提高员工的安全意识。 附：档案管理人员职责

1.负责档案的接收、整理、分类、归档、安全保密和利用工作。
2. 制定档案管理计划，并组织实施。
3. 负责档案管理人员队伍建设，指导、监督和考核档案管理人员。
4. 定期开展档案安全知识宣传，确保档案安全。