办公收纳测评方案模板
一、测评目的
为了提高公司的办公效率,规范员工的工作习惯,我们制定了一份办公收纳测评方案,旨在通过测评,发现员工的办公收纳问题,并提供相应的改善措施,从而提高员工的工作满意度。
二、测评流程
本次测评分为两个阶段,第一阶段为员工自我评估,第二阶段为专业测评。
1.员工自我评估
(1)员工首先对自己的办公空间进行评估,包括整理的文件、物品摆放情况、使用频率等,并记录下来。
(2)员工对整理的文件、物品存放的位置、使用频率、是否方便取放等方面进行自我评价,并给出改进意见。
2. 专业测评
(1)邀请公司专业人员对员工办公空间进行实地测评,包括整理的文件、物品摆放情况、使用频率、取放是否方便等方面。
(2)根据测评结果,分析员工在办公收纳方面的优势与不足,并提出相应的改善措施。
三、测评内容
1.文件整理
(1)文件分类是否明确
(2)文件是否按类整齐摆放
(3)取放文件是否方便
2. 物品摆放
(1)办公桌上是否有杂物
(2)物品是否摆放整齐
(3)物品取放是否方便
3. 使用频率
(1)是否经常使用
(2)是否方便使用
四、测评结果分析
根据测评结果,我们发现:
1.文件分类不明确,需要员工对文件进行分类整理。
2. 文件摆放不整齐,需要员工将文件按类整齐摆放。
3. 取放文件不