会议住宿预算方案模板

会议住宿预算方案模板

一、会议概述 本次会议旨在探讨公司业务发展问题，共有来自各部门的50名代表参加。会议时间为2022年12月10日至12日，地点为公司总部。

二、会议预算 1.住宿费用： 根据预算小组调查，我们选择以下酒店作为会议住宿地点： 酒店名称 标准间/单间 价格

（元/晚） ________________ ________________ 2.交通费用： 为了方便与会者前往会议场地，我们安排20辆商务车负责接送。往返交通费用共计： 部门 汽油费

（元） 燃油费

（元） 过路费

（元） 总费用

（元） 总部门 1000 2000 3000 4300 3.餐饮费用： 会议期间，我们将提供以下餐饮服务： 早餐

（元/人） 午餐

（元/人） 晚餐

（元/人） 住宿总费用

（元/人） ________________ ________________ ________________ ________________ 4.其他费用： 其他费用包括会议室租赁、活动场地租赁等，共计： 5000 3000 2000 10000

三、预算总计 根据以上预算，本次会议住宿费用共计： 12300

（元）

四、预算分配 本次预算中，住宿费用占总费用的比例为： 住宿费用占总费用的比例 = 12300 ÷ 50000 × 100% ≈ 24.6% 五、注意事项

1.会议住宿费用按照标准间/单间价格计算，共需租赁房间20间。
2. 会议期间交通费用由部门承担，回程交通费用由参会人员自行承担。
3. 餐饮费用按照标准计算，需考虑实际情况，尽量保证与会者的口味。
4. 其他费用按照实际发生情况进行报销。 六、附录

1.会议地点酒店列表
2. 会议期间交通路线图
3. 会议餐饮服务菜单
4. 会议其他费用报销明细 以上为本次会议住宿预算方案，请您审阅。如有疑问，请随时与我们沟通。