赞助会议宣传方案模板

赞助会议宣传方案模板

一、会议背景 随着市场的快速发展，各行业领域间的交流与合作越来越频繁，各类赞助活动也逐渐成为了推动行业发展、推动企业进步的重要手段。为了更好地推动学术交流，提高整体活动水平，我们特举办本次赞助会议，旨在为业内企业提供一个交流互动、合作共赢的平台。

二、会议主题

1.赞助商招募
2. 赞助商权益及要求
3. 赞助商申请流程
4. 赞助商反馈与沟通

三、会议时间地点 时间：2022年12月18日 地点：北京市

四、会议规模 预计邀请500位业内企业代表参加 五、会议费用 参会费用：免费 六、会议报名 报名方式：网络报名 报名截止日期：2022年11月30日 七、会议议程

1.赞助商招募及权益
2. 赞助商申请要求与流程
3. 赞助商反馈与沟通
4. 会议相关安排 八、会议宣传

1.会议宣传方案

(1) 会议官网：http://www.example.com/

(2) 会议宣传画：设计一张寓意积极向上的宣传画，体现会议主题，并附上联系方式，方便观众报名。

(3) 社交媒体：通过微信、微博等平台发布会议相关信息，包括：会议背景、主题、时间、地点、报名方式等，以吸引更多企业关注。

(4) 电子邮件邀请：发送邀请函给潜在赞助商，邀请参加本次会议，并提供相关政策说明。
2. 会议赞助

(1) 赞助商类型：包括但不限于：协办单位、支持单位、特别支持单位、参展企业、媒体合作伙伴等。

(2) 赞助商权益： - 可在会议现场设立展示摊位，展示公司产品或服务。 - 可在会议现场进行宣传演讲，介绍公司产品或服务。 - 可在会议现场与参会人员进行交流互动。 - 可在会后收到会议相关资料，包括会议纪要、照片等。

(3) 赞助商申请流程： - 填写赞助商申请表，并发送至指定邮箱。 - 审核通过后，将给予详细的赞助商权益及要求。 - 按照要求，提供相关资料，如：公司营业执照、品牌宣传材料等。 - 会议举办前，收到赞助商反馈，并根据反馈进行沟通。 九、会议场地布置

1.会议签到台：设立在会议入口处，方便参会人员签到。
2. 会议议程及签到表：摆放于签到台旁边，供参会人员参考。
3. 会议现场布置：根据会议规模，合理布置会议现场，确保会议顺利进行。 十、会议保障

1.会议场地及设备：确保会议场地及设备符合会议要求。
2. 会议服务：为参会人员提供相关服务，如：提供会议室、音响设备等。
3. 会议保障：确保会议顺利进行，如：安排工作人员维持会议秩序，确保会议顺利进行。 十

一、会议费用结算

1.会议费用结算方式：银行转账
2. 会议费用结算时间：会议结束后30天内
3. 会议费用结算方式：开具发票
4. 发票寄送地址：发送至赞助商指定的邮箱或地址 十

二、附则

1.本方案由主办方制定，解释权归主办方所有。
2. 如有未尽事宜，可随时通知。
3. 会议相关通知将及时通过官方网站、社交媒体等渠道发布，请确保关注。